Mô tả Công việc
a. Quản lý và điều phối công việc của CEO
Sắp xếp, quản lý và tối ưu lịch làm việc, lịch họp, công tác trong và ngoài nước của CEO.
Hỗ trợ CEO trong việc chuẩn bị nội dung, tài liệu, báo cáo và dữ liệu trước các cuộc họp, sự kiện, hoặc chuyến công tác.
Theo dõi, nhắc lịch và đôn đốc các đầu việc được giao từ CEO đến các phòng ban.
b. Hỗ trợ hành chính và hậu cần
Chuẩn bị các điều kiện hậu cần, phương tiện, đặt vé, lưu trú, đón tiếp khách hàng, đối tác, chuyên gia.
Lưu trữ, sắp xếp và quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ, biên bản họp, văn bản thuộc phạm vi công việc của CEO.
Thực hiện biên bản cuộc họp, tổng hợp và theo dõi kết quả triển khai đến khi hoàn tất.
c. Điều phối & theo dõi dự án liên phòng ban
Là đầu mối phối hợp giữa CEO và các phòng ban trong việc triển khai dự án, sáng kiến, hoặc thay đổi chiến lược.
Tổng hợp, rà soát, đối chiếu các báo cáo, thông tin thị trường, dữ liệu kinh doanh từ các đơn vị.
Đảm bảo tiến độ, chất lượng và tính nhất quán của các báo cáo gửi CEO.
d. Kiểm soát tuân thủ và quy trình
Theo dõi việc tuân thủ quy trình nội bộ, phối hợp chuẩn bị hồ sơ, chứng từ khi có yêu cầu kiểm tra hoặc đánh giá.
Bảo mật tuyệt đối các thông tin, dữ liệu liên quan đến hoạt động điều hành của Ban Tổng
Giám đốc.
* Quyền lợi và chế độ
- Thu nhập: 30-40 Triệu ( có thể thương lượng với các ứng viên tiềm năng)
- Xét tăng lương định kỳ hàng năm; tháng lương 13 ++++
- Nghỉ phép 12 ngày/năm + thâm niên, nghỉ Lễ theo quy định của Luật lao động.
- Tham gia BHXH, BHYT, và hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của nhà nước
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty: Sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ,...
- Được tham gia các chương trình sự kiện, du xuân, nghỉ mát, teambuiding
- Chính sách ưu đãi theo chế độ CBNV khi mua các sản phẩm công ty
- Địa điểm làm việc: 31 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Hà Nội
- Thời gian làm việc: 8h-17h (Thứ 2- sáng thứ 7)
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ: Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Ngoại ngữ, hoặc tương đương.
Kinh nghiệm:
≥5 năm kinh nghiệm hành chính -
trợ lý điều hành,
≥3 năm ở vị trí PA cho CEO hoặc các cấp C-suite.
Kỹ năng:
Quản lý thời gian, tổ chức công việc, tổng hợp báo cáo.
Giao tiếp tiếng Anh tốt (đọc - viết - nói).
Thành thạo MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook).
Tư duy hệ thống, cẩn trọng, bảo mật, khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao.
Tác phong chuyên nghiệp, tế nhị, linh hoạt trong giao tiếp.
Có tư duy
phục vụ, hỗ trợ lãnh đạo và kết nối nội bộ hiệu quả.
Chủ động, nhanh nhạy, khả năng xử lý tình huống tốt.