TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

Mô tả Công việc
Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo trực tiếp của GĐ ĐH
Theo dõi, đốc thúc, giám sát và rà soát tiến độ thực hiện các công việc do GĐ ĐH giao lại cho các Phòng/Ban
Nắm bắt và truyền đạt các thông tin thông suốt, kịp thời giữa GĐ ĐH và các Phòng/Ban
Tổng hợp, phân tích, so sánh và đánh giá thông qua các số liệu báo cáo liên quan đến công việc của từng Phòng/Ban qua các kỳ báo cáo
Chuẩn bị các tài liệu, thông báo họp, tham dự, tổng hợp các nội dung, tổ chức và ghi chép biên bản cuộc họp do GĐ ĐH tổ chức
Soạn thảo, quản lý, lưu trữ các tài liệu, báo cáo, văn bản phụ trách theo chỉ đạo của GĐ ĐH
Kiểm soát, thẩm định tính hợp lý của các văn bản, tài liệu, chứng từ của các phòng ban/bộ phận trước khi trình GĐ ĐH phê duyệt
Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch trình và tham gia họp cùng với đối tác theo chỉ đạo của GĐ ĐH
Thực hiện ghi chép và tổng hợp nội dung báo cáo GĐ ĐH
Chuẩn bị và tham gia các chuyến công tác (nếu được yêu cầu)
Thực hiện các công tác đối nội, đối ngoại theo sự phân công
Thay mặt GĐ ĐH trực tiếp điều hành, triển khai, giải quyết các công việc khi có ủy quyền
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của GĐ ĐH