Trợ Lý Giám Đốc (Executive Assistant)
CÔNG TY CỔ PHẦN AMITGROUP
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 24/11/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Làm việc cùng Tổng giám đốc để xác định và định hình chiến lược tổng thể của công ty.
Nghiên cứu và thu thập thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng ngành để hỗ trợ quyết định chiến lược.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và bản thảo văn bản liên quan đến chiến lược và phát triển công ty.
Tìm kiếm và đánh giá các khách hàng và đối tác tiềm năng trong và ngoài nước có nhu cầu xây dựng, thiết kế website, và phát triển phần mềm.
Tham gia trong quá trình xây dựng đề xuất dự án, đảm bảo rằng yêu cầu và mong muốn của khách hàng được hiểu rõ và đáp ứng đúng hướng.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ kinh doanh với khách hàng và đối tác hiện tại, đảm bảo sự hài lòng của họ và tìm kiếm cơ hội mở rộng hợp tác.
Theo dõi và xử lý thông tin, tài liệu và yêu cầu từ các bộ phận và cá nhân khác trong công ty.
Chuẩn bị và xử lý tài liệu, báo cáo và bản thảo văn bản cho Tổng giám đốc.
Bảo mật và bảo vệ thông tin và tài liệu quan trọng của Tổng giám đốc.
Quản lý lịch trình của Tổng giám đốc, bao gồm lên kế hoạch các cuộc họp, sự kiện và chuyến công tác.
Điều phối và sắp xếp các cuộc họp, sự kiện và chuyến đi để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Xử lý giao tiếp nội bộ và ngoại bộ cho Tổng giám đốc, bao gồm cuộc gọi điện thoại, email và gặp gỡ cá nhân.
Đại diện cho Tổng giám đốc trong các cuộc họp, sự kiện và giao tiếp với các bên liên quan.
Đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả trong hoạt động của Tổng giám đốc bằng cách xử lý các công việc hành chính và tổ chức.
Điều phối và giám sát các dự án và nhiệm vụ đặc biệt được giao cho Trợ lý Tổng giám đốc.
Nghiên cứu và thu thập thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng ngành để hỗ trợ quyết định chiến lược.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và bản thảo văn bản liên quan đến chiến lược và phát triển công ty.
Tìm kiếm và đánh giá các khách hàng và đối tác tiềm năng trong và ngoài nước có nhu cầu xây dựng, thiết kế website, và phát triển phần mềm.
Tham gia trong quá trình xây dựng đề xuất dự án, đảm bảo rằng yêu cầu và mong muốn của khách hàng được hiểu rõ và đáp ứng đúng hướng.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ kinh doanh với khách hàng và đối tác hiện tại, đảm bảo sự hài lòng của họ và tìm kiếm cơ hội mở rộng hợp tác.
Theo dõi và xử lý thông tin, tài liệu và yêu cầu từ các bộ phận và cá nhân khác trong công ty.
Chuẩn bị và xử lý tài liệu, báo cáo và bản thảo văn bản cho Tổng giám đốc.
Bảo mật và bảo vệ thông tin và tài liệu quan trọng của Tổng giám đốc.
Quản lý lịch trình của Tổng giám đốc, bao gồm lên kế hoạch các cuộc họp, sự kiện và chuyến công tác.
Điều phối và sắp xếp các cuộc họp, sự kiện và chuyến đi để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Xử lý giao tiếp nội bộ và ngoại bộ cho Tổng giám đốc, bao gồm cuộc gọi điện thoại, email và gặp gỡ cá nhân.
Đại diện cho Tổng giám đốc trong các cuộc họp, sự kiện và giao tiếp với các bên liên quan.
Đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả trong hoạt động của Tổng giám đốc bằng cách xử lý các công việc hành chính và tổ chức.
Điều phối và giám sát các dự án và nhiệm vụ đặc biệt được giao cho Trợ lý Tổng giám đốc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học các ngành như: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản lý dự án
Có kinh nghiệm làm việc thực tế từ 1- 2 năm với vị trí trợ lý
Có khả năng giao tiếp mạnh mẽ, thuyết phục trong đàm phán và thương lượng.
Có kỹ năng lãnh đạo và ảnh hưởng để hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc thực hiện chiến lược và đạt được mục tiêu công ty.
Hiểu biết về lĩnh vực công nghệ thông tin là một lợi thế
Có khả năng quan sát, hiểu và đáp ứng nhu cầu của khách hàng và đối tác.
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt.
Nhanh nhẹn, có kỹ năng tổ chức và xử lý công việc hiệu quả
Sự chính xác và cẩn thận trong xử lý thông tin và tài liệu.
Kỹ năng viết và giao tiếp tiếng Anh tốt.
Có ý thức trách nhiệm và cam kết đối với công việc và công ty.
Sẵn sàng làm việc linh hoạt, đối mặt với áp lực và làm việc hiệu quả trong môi trường đa nhiệm.
Có kinh nghiệm làm việc thực tế từ 1- 2 năm với vị trí trợ lý
Có khả năng giao tiếp mạnh mẽ, thuyết phục trong đàm phán và thương lượng.
Có kỹ năng lãnh đạo và ảnh hưởng để hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc thực hiện chiến lược và đạt được mục tiêu công ty.
Hiểu biết về lĩnh vực công nghệ thông tin là một lợi thế
Có khả năng quan sát, hiểu và đáp ứng nhu cầu của khách hàng và đối tác.
Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt.
Nhanh nhẹn, có kỹ năng tổ chức và xử lý công việc hiệu quả
Sự chính xác và cẩn thận trong xử lý thông tin và tài liệu.
Kỹ năng viết và giao tiếp tiếng Anh tốt.
Có ý thức trách nhiệm và cam kết đối với công việc và công ty.
Sẵn sàng làm việc linh hoạt, đối mặt với áp lực và làm việc hiệu quả trong môi trường đa nhiệm.
Quyền lợi
Thu nhâp: Từ 10tr -20tr tùy theo năng lực làm việc
Được cấp máy tính cá nhân khi bắt đầu làm việc
Được hưởng các chính sách và chế độ, phúc lợi đầy đủ
Được hỗ trợ cơm trưa và trái cây tươi hàng ngày
Môi trường làm việc thỏa mái và chuyên nghiệp
Đồng nghiệp thân thiện và năng động
Được review lương và thưởng khi thực hiện xuất sắc nhiệm vụ
Được cấp máy tính cá nhân khi bắt đầu làm việc
Được hưởng các chính sách và chế độ, phúc lợi đầy đủ
Được hỗ trợ cơm trưa và trái cây tươi hàng ngày
Môi trường làm việc thỏa mái và chuyên nghiệp
Đồng nghiệp thân thiện và năng động
Được review lương và thưởng khi thực hiện xuất sắc nhiệm vụ
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 24/11/2023
- Thu nhập: 10 - 20 triệu
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Giới thiệu công ty
"AMIT GROUP là một nhóm các công ty công nghệ liên kết có cam kết theo hình thức công ty cổ phần, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực công nghệ mới về phần mềm, IoT, AI,... AMIT GROUP tập trung nhiều giải pháp về chuỗi cung ứng, logistics như hệ thống phần mềm quản lý kho WMS,...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU LIMEX
10 - 13 triệu VNĐ
12/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.