Trợ Lý Giám Đốc (Executive Assistant)

Làm việc cùng Tổng giám đốc để xác định và định hình chiến lược tổng thể của công ty.
Nghiên cứu và thu thập thông tin về thị trường, đối thủ cạnh tranh và xu hướng ngành để hỗ trợ quyết định chiến lược.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và bản thảo văn bản liên quan đến chiến lược và phát triển công ty.
Tìm kiếm và đánh giá các khách hàng và đối tác tiềm năng trong và ngoài nước có nhu cầu xây dựng, thiết kế website, và phát triển phần mềm.
Tham gia trong quá trình xây dựng đề xuất dự án, đảm bảo rằng yêu cầu và mong muốn của khách hàng được hiểu rõ và đáp ứng đúng hướng.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ kinh doanh với khách hàng và đối tác hiện tại, đảm bảo sự hài lòng của họ và tìm kiếm cơ hội mở rộng hợp tác.
Theo dõi và xử lý thông tin, tài liệu và yêu cầu từ các bộ phận và cá nhân khác trong công ty.
Chuẩn bị và xử lý tài liệu, báo cáo và bản thảo văn bản cho Tổng giám đốc.
Bảo mật và bảo vệ thông tin và tài liệu quan trọng của Tổng giám đốc.
Quản lý lịch trình của Tổng giám đốc, bao gồm lên kế hoạch các cuộc họp, sự kiện và chuyến công tác.
Điều phối và sắp xếp các cuộc họp, sự kiện và chuyến đi để đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Xử lý giao tiếp nội bộ và ngoại bộ cho Tổng giám đốc, bao gồm cuộc gọi điện thoại, email và gặp gỡ cá nhân.
Đại diện cho Tổng giám đốc trong các cuộc họp, sự kiện và giao tiếp với các bên liên quan.
Đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả trong hoạt động của Tổng giám đốc bằng cách xử lý các công việc hành chính và tổ chức.
Điều phối và giám sát các dự án và nhiệm vụ đặc biệt được giao cho Trợ lý Tổng giám đốc.