Trợ Lý Giám Đốc kiêm Pháp Chế Doanh Nghiệp

Pháp chế doanh nghiệp & thương mại: Xây dựng, chuẩn hóa bộ mẫu hợp đồng: Hợp đồng đại lý, hợp đồng cung cấp cho dự án, hợp đồng mua bán, hợp đồng lao động.
Xử lý tranh chấp & thu hồi công nợ: Phối hợp với Kế toán công nợ và Phòng Kinh doanh phân loại, tư vấn phương án xử lý. Soạn thảo văn bản pháp lý: công văn nhắc nợ, thư cảnh báo. Đại diện công ty tham gia làm việc với đối tác, cơ quan chức năng hoặc tham gia tố tụng khi cần.
Bảo vệ thương hiệu & SHTT: Phối hợp xử lý các trường hợp vi phạm thương hiệu, quyền sở hữu trí tuệ.
Tư vấn & kiểm soát tuân thủ: Thẩm định pháp lý các chương trình khuyến mãi, đăng ký với cơ quan chức năng. Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, xin giấy phép con (liên quan hóa chất, PCCC kho bãi...) và lưu trữ hồ sơ.
Trợ lý điều hành cho Giám đốc: Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, đặt vé máy bay/khách sạn.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo phục vụ làm việc với phòng ban & đối tác.
Tham gia họp Ban Giám đốc, ghi biên bản và tóm tắt kết luận.
Theo dõi & đôn đốc thực hiện: Thay mặt Giám đốc theo dõi tiến độ thực hiện chỉ đạo của các Trưởng bộ phận.
Báo cáo cập nhật thường xuyên cho Giám đốc.
Thẩm duyệt trình ký: Tiếp nhận, phân loại, kiểm tra văn bản/tờ trình trước khi trình phê duyệt.
Đảm bảo đúng quy trình, đầy đủ chữ ký, hạn chế sai sót.
Kết nối điều hành: Là cầu nối thông tin giữa Giám đốc và các phòng ban.
Phối hợp triển khai các vấn đề vận hành & chiến lược.