Trợ Lý Giám Đốc Kiêm Quản Lý Văn PhòngCÔNG TY TNHH MỸ PHẨM YNG

Mô tả Công việc
● Mô Tả Công Việc:
o Trợ lý cho BGĐ, thay mặt cho BGĐ quản lý và giám sát mọi hoạt động ở Văn phòng, bao gồm các Phòng Marketing, Kinh doanh, Chăm sóc Khách hàng, Hành chính Nhân sự, Kế toán...
o Truyền đạt và phổ biến các chủ trương, chính sách và quy định mới của BGĐ tới toàn bộ CBNV.
o Là đầu mối kết nối giữa BGĐ và các Trưởng phòng.
o Đảm bảo mọi vị trí nhân sự làm việc đúng mô tả công việc, KPI và quy trình làm việc đã được chuẩn hoá.
o Xử lý các sự vụ phát sinh hàng ngày, đảm bảo Văn phòng có một môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và đoàn kết.
o Theo dõi và đốc thúc tiến độ làm việc của CBNV, báo cáo kịp thời mọi vấn đề phát sinh có thể ảnh hưởng tới tiến độ công việc.
o Tổng hợp báo cáo tuần của mọi CBNV, báo cáo lên BGĐ đi kèm đánh giá về từng CBNV theo 3 tiêu chí chính là a) hiệu quả làm việc cá nhân, b) hiệu quả làm việc tập thể và c) việc thực hiện nội quy, kỷ luật lao động.
o Thay mặt BGĐ phê duyệt các công việc được BGĐ uỷ quyền, với các công việc ngoài phạm vi uỷ quyền, rà soát và cho ý kiến tham mưu trước khi trình lên BGĐ.
o Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của BGĐ. Báo cáo công việc trực tiếp lên BGĐ.