Trợ lý Giám đốc Khối Golf - Executive Assistant
TẬP ĐOÀN BRG - CÔNG TY CP
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 20/10/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Cạnh tranh
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
• Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của GĐ Khối, đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng. Đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Giám đốc Khối được thông báo và thực hiện nghiêm túc, đầy đủ và đúng hạn.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và Tổng hợp gửi lên Giám đốc khối.
• Phiên dịch cho GĐ Khối trong các cuộc họp với LĐTĐ, các cuộc họp nội bộ và với các đối tác
• Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Khối và hỗ trợ Giám đốc Khối thực hiện bất kỳ công việc nào được giao.
• Lên kế hoạch, sắp xếp thời gian, chuẩn bị tài liệu đầy đủ và ghi chép biên bản họp định kỳ hoạc đột xuất theo yêu cầu công việc thực tế.
• Thu thập thông tin, chuẩn bị và dịch tất cả các báo cáo hằng tuần và định kỳ của Khối cũng như kể hoạch công việc của Giám đốc Khối để nộp LĐTÐ.
• Sắp xếp và chuẩn bị cho cuộc họp của Giám đốc Khối với các Phòng ban khác. Hỗ trợ trong công tác chuẩn bị và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ cho việc quản lý điều hành.
• Hỗ trợ Giám đốc Khối tống hợp KPI hàng tháng cho Giám đốc Khối để đảm bảo nộp đúng thời hạn.
• Đảm bảo các công tác hậu cần của Khối và hỗ trợ Giám đốc Khối công việc liên quan tới biên dịch tài liệu.
• Theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp tại từng thời điểm.
• Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của GĐ Khối, đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng. Đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Giám đốc Khối được thông báo và thực hiện nghiêm túc, đầy đủ và đúng hạn.
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và Tổng hợp gửi lên Giám đốc khối.
• Phiên dịch cho GĐ Khối trong các cuộc họp với LĐTĐ, các cuộc họp nội bộ và với các đối tác
• Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Khối và hỗ trợ Giám đốc Khối thực hiện bất kỳ công việc nào được giao.
• Lên kế hoạch, sắp xếp thời gian, chuẩn bị tài liệu đầy đủ và ghi chép biên bản họp định kỳ hoạc đột xuất theo yêu cầu công việc thực tế.
• Thu thập thông tin, chuẩn bị và dịch tất cả các báo cáo hằng tuần và định kỳ của Khối cũng như kể hoạch công việc của Giám đốc Khối để nộp LĐTÐ.
• Sắp xếp và chuẩn bị cho cuộc họp của Giám đốc Khối với các Phòng ban khác. Hỗ trợ trong công tác chuẩn bị và tổng hợp nội dung các cuộc họp để phục vụ cho việc quản lý điều hành.
• Hỗ trợ Giám đốc Khối tống hợp KPI hàng tháng cho Giám đốc Khối để đảm bảo nộp đúng thời hạn.
• Đảm bảo các công tác hậu cần của Khối và hỗ trợ Giám đốc Khối công việc liên quan tới biên dịch tài liệu.
• Theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp tại từng thời điểm.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Ngôn ngữ Anh, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh,...
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí Trợ lý (PA)/Đối ngoại/ hoặc cấp quản lý. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc và kiến thức trong ngành Dịch vụ như Golf, Khách sạn...
• Sử dụng Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (bắt buộc). Có chứng chỉ IELTS là một lợi thế.
• Thái độ thân thiện, ngoại hình dễ nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt.
• Có khả năng làm việc nhóm và độc lập.
• Kỹ năng: quản lý thời gian, sắp xếp lịch họp, đàm phán, ngoại giao, thương lượng, truyền đạt.
• Chịu được áp lực cao, thích ứng nhanh, nhạy bén, trách nhiệm, có tinh thần cầu tiến.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Ngôn ngữ Anh, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh,...
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí Trợ lý (PA)/Đối ngoại/ hoặc cấp quản lý. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc và kiến thức trong ngành Dịch vụ như Golf, Khách sạn...
• Sử dụng Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng (bắt buộc). Có chứng chỉ IELTS là một lợi thế.
• Thái độ thân thiện, ngoại hình dễ nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt.
• Có khả năng làm việc nhóm và độc lập.
• Kỹ năng: quản lý thời gian, sắp xếp lịch họp, đàm phán, ngoại giao, thương lượng, truyền đạt.
• Chịu được áp lực cao, thích ứng nhanh, nhạy bén, trách nhiệm, có tinh thần cầu tiến.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
27 - 40
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Độ tuổi:
27 - 40
Lương:
Cạnh tranh
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 20/10/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Oriental Palace được khởi công xây dựng từ năm 1994, chính thức đi vào hoạt động từ năm 1996. Khu quần thể gồm 9 biệt thự và khu căn hộ cao cấp 48 phòng nằm gần Hồ Tây yên tĩnh, không khí trong lành và phong cảnh thiên nhiên tuyệt đẹp. Vị trí chỉ cách trung tâm thành phố vài phút lái xe. Qua hơn 15 năm đi vào hoạt động, thương hiệu - ORIENTAL PALACE -. luôn là sự lựa chọn làm nơi cư trú tốt nhất cho những doanh nhân nước ngoài sang sinh sống và làm việc tại thành phố Hà Nội. Với đội ngũ trên 100 CBCNV có chuyên môn nghiệp vụ cao, làm việc chăm chỉ nhiệt tình chu đáo, với hệ thống nhà hàng, bể bơi, câu lạc bộ đầy đủ các trang thiết bị luyện tập. Chúng tôi luôn đưa đến sự phục vụ tốt nhất và đáp ứng các nhu cầu vui chơi giải trí cho khách hàng.
giới thiệu về Công Ty Cp Phát Triển Nhân Tài BrgCÔNG TY CP PHÁT TRIỂN NHÂN TÀI BRG Số 198, phố Trần Quang Khải, Phường Lý Thái Tổ, Quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Lĩnh vực hoạt động: Lĩnh vực thương mại
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.