Trợ Lý Giám Đốc - Kiểm Soát Nội Bộ

1. Thiết lập, kiểm soát hệ thống dữ liệu nội bộ và tiến hành làm báo cáo
• Tiến hành các cuộc kiểm tra, đánh giá theo cá nhân hoặc theo nhóm về các quy trình hoạt động cũng như quá trình kiểm soát của công ty.
• Nắm bắt, kiểm soát chính xác tình hình tài chính hiện nay của công ty và tính chân thực của các loại báo cáo tài chính.
• Soát xét hệ thống các văn bản quản lý nội bộ của công ty ( Chính sách, Quy trình, Quy định, Thủ tục.... ).
• Chủ trì soạn thảo các văn bản chung áp dụng toàn Công ty.
• Trực tiếp soát xét, kiểm tra hồ sơ mua hàng, mua tài sản, thanh lý...trước khi trình BGĐ.
2. Thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ
• Thường xuyên tìm hiểu và kịp thời cập nhật các quy chế, chính sách pháp luật mới của Nhà nước để áp dụng tại cơ quan làm việc
• Thiết lập và đưa ra bộ quy tắc ứng xử chung trong công ty, doanh nghiệp.
• Thực hiện lập các báo cáo đánh giá định kỳ có thể theo quý hoặc theo năm, sau đó gửi đến ban lãnh đạo công ty
- Thực hiện kiểm tra, đánh giá
• Thực hiện lập các báo cáo đánh giá định kỳ có thể theo quý hoặc theo năm, sau đó gửi đến ban lãnh đạo công ty
3. Tham mưu, đại diện BLĐ công ty:
• Tham mưu cho Ban Lãnh Đạo các giải pháp nhằm giảm thiểu tối đa các sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động của các bộ phận.
• Kịp thời báo cáo những thông tin thu thập được cho ban quản trị, đồng thời đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm cải thiện tình hình.
• Giữ vai trò thay mặt cho công ty, trở thành người đại diện của công ty để làm việc với các cơ quan nhà nước.
• Phối hợp BGĐ, bộ phận liên quan kiện toàn bộ máy công ty