Trợ lý Giám đốc kinh doanh (sales director assistant)

Mô tả Công việc
1. Triển khai các quyết định & chính sách phòng kinh doanh
• Trình kí các chính sách, chi phí & số liệu bán hàng theo biểu mẫu đúng quy định của công ty đến các phòng ban.
• Theo dõi chi phí hoạt động kinh doanh và báo cáo với cấp trên theo định kỳ quy định.
• Tracking theo dõi tiến độ AOP theo tuần, tháng, quý, năm bao gồm : Bao phủ, doanh số, đội ngũ nhân sự.
• Đề xuất các giải pháp để cải thiện các quy trình, quy định phù hợp với tình hình thực tế.
• Quản lý số liệu & đánh giá dự trù hàng hóa cùng các quản lý bán hàng, phân tích đánh giá cụ thể từng SKUs, đảm bảo đủ hàng và không thừa hàng.
• Theo dõi tồn kho & báo động tình hình thiếu hàng để kếp hợp phòng QTHB đảm bảo cung ứng cho phòng kinh doanh.
• Theo dõi việc điều phối hàng về các Hub nhanh chóng, kịp thời, tránh bị thiếu hàng.
• Theo dõi dự trù dòng tiền, chi phí công tác, lịch làm việc sales team.
• Theo dõi tiến độ các KEY công việc của GDKD và các phòng ban đưa xuống, đảm bảo thiết kế thời gian, time line kịp thời, nhắc GDKD các công việc ưu tiên cần được xử lí sớm.
• Theo dõi tiến độ & đánh giá KPI từng cá nhân trong phòng kinh doanh.
• Thực hiện các báo cáo đột xuất khi cấp tên cần triển khai.
• Tiến độ hoàn thành công việc / kế hoạch (Không có hạng mục nào trễ deadline).
2. Quản trị MCP & Update mỗi tháng về các tuyến bán hàng
• Tập hợp dữ liệu MCP đầy đủ và chuẩn số liệu, chuẩn data.
• Đề nghị các giải pháp để cải tiến các công việc nghiệp vụ liên quan được phân bổ.
• Theo dõi các báo cáo xuất ra từ DMS & đưa ra lịch họp với team sales đảm bảo cải thiện tình hình kinh doanh tốt hơn.