Trợ Lý Giám Đốc (Lương 12 - 15 Triệu)

1.Hỗ trợ Giám đốc các công việc:
Quản lý lịch làm việc của Giám đốc, sắp xếp các cuộc họp, lịch trình công tác.
Soạn thảo, chỉnh sửa và lưu trữ các văn bản, báo cáo, thư từ, thông báo liên quan đến công việc của Giám đốc
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình cho Giám đốc khi có yêu cầu.
Đi công tác và tiếp khách cùng Giám đốc
Có thể đi công tác tỉnh ( các tỉnh phía bắc, trong ngày )
Xử lý các công việc khác như: đặt vé, đặt phòng, đặt quà biếu...
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công trực tiếp từ Giám đốc
2.Tổ chức các cuộc họp và sự kiện:
Lên kế hoạch và chuẩn bị các cuộc họp nội bộ, họp với đối tác, khách hàng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo.
3.Giao tiếp và xử lý thông tin:
Xử lý các cuộc gọi, thư điện tử và các yêu cầu từ khách hàng, đối tác và các bộ phận khá, đảm bảo kết nối thông tin nhanh chóng và đầy đủ giữa giám đốc và đối tác/ khách hàng.
4.Tổ chức, lưu trữ và quản lý dữ liệu:
Quản lý và đảm bảo các tài liệu quan trọng của Giám đốc
5.Giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc:
Xử lý các vấn đề khẩn cấp, yêu cầu đột xuất từ Giám đốc và các bộ phận liên quan.
Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các công việc phát sinh