Trợ Lý Giám Đốc Mảng Du Học Hàn

Mô tả Công việc
· Tổng hợp báo cáo tiến trình dự án:
Thu thập, phân tích và tổng hợp các thông tin về tiến trình dự án từ các bộ phận liên quan.
Lập các báo cáo định kỳ về tiến độ và kết quả của dự án cho ban lãnh đạo dự án (BLĐ).
Đảm bảo các báo cáo chính xác, đầy đủ và kịp thời.
· Sắp xếp lịch họp:
Sắp xếp và điều phối lịch họp cho BLĐ dự án và các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị tài liệu, lập biên bản và theo dõi các công việc cần thực hiện sau cuộc họp.
Đảm bảo các cuộc họp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
· Kết nối các bộ phận:
Làm cầu nối giữa BLĐ dự án và các bộ phận, đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời.
Phối hợp với các bộ phận để giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo tiến độ công việc.
Hỗ trợ các bộ phận trong việc triển khai các hoạt động của dự án
- Đi tham dự khai giảng các lớp học tại chi nhánh các tỉnh, giám sát chất lượng các lớp học và báo cáo lại cho giám đốc dự án
- Thuyết trình trước BLD của tập đoàn về thông tin và kết quả dự án.
- Tham mưu cho Giám Đốc kế hoạch, chiến lược phù hợp với từng giai đoạn của dự án
Thu thập, phân tích và tổng hợp các thông tin về tiến trình dự án từ các bộ phận liên quan.
Lập các báo cáo định kỳ về tiến độ và kết quả của dự án cho ban lãnh đạo dự án (BLĐ).
Đảm bảo các báo cáo chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Sắp xếp và điều phối lịch họp cho BLĐ dự án và các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị tài liệu, lập biên bản và theo dõi các công việc cần thực hiện sau cuộc họp.
Đảm bảo các cuộc họp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Làm cầu nối giữa BLĐ dự án và các bộ phận, đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời.
Phối hợp với các bộ phận để giải quyết các vấn đề phát sinh và đảm bảo tiến độ công việc.
Hỗ trợ các bộ phận trong việc triển khai các hoạt động của dự án