Mô tả công việc
1) Hỗ trợ Ban Lãnh Đạo
Hỗ trợ trực tiếp BOD trong công tác điều hành hàng ngày, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ mục tiêu.
Đại diện hoặc hỗ trợ BOD trong họp, đàm phán, làm việc với đối tác, khách hàng và cơ quan chức năng (khi được ủy quyền).
Duy trì tính bảo mật của thông tin nhạy cảm và đảm bảo luồng thông tin thông suốt giữa Ban Lãnh đạo và các phòng ban.
2) Pháp lý & Quản trị nội bộ
Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng, thỏa thuận và các tài liệu pháp lý đảm bảo tuân thủ pháp luật và chính sách của Công ty.
Tư vấn pháp lý cho BOD và các phòng ban liên quan về Luật Lao động, hợp đồng, quy chế và quản lý rủi ro.
Phối hợp với các phòng ban để xây dựng, cập nhật và thực hiện các chính sách công ty và quy định nội bộ phù hợp với yêu cầu pháp lý.
Lưu trữ và quản lý hệ thống tài liệu pháp lý & hồ sơ tuân thủ.
3) Tuyển dụng & Nhân sự
Phối hợp cùng các phòng ban xác định nhu cầu nhân sự, xây dựng mô tả công việc cho từng vị trí.
Trực tiếp thực hiện quy trình tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ khảo, sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn và phối hợp phỏng vấn vòng chuyên môn.
Hỗ trợ xây dựng chương trình đào tạo hội nhập & phát triển đội ngũ.
Tham gia đánh giá hiệu quả nhân sự sau giai đoạn thử việc.
4) Hành chính - Văn phòng
Giám sát và đảm bảo hoạt động hành chính - văn phòng diễn ra hiệu quả (cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, nhà cung cấp dịch vụ liên quan).
Tổ chức sự kiện nội bộ và các hoạt động gắn kết đội ngũ.
Đảm bảo tính bảo mật của thông tin và tài liệu liên quan.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Luật, Luật Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc tương đương.
Yêu cầu NỮ
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong vai trò
Trợ lý Điều hành / Chuyên viê Pháp lý/ Hành chính - Nhân sự hoặc tương đương.
Hiểu biết vững về Luật Lao động và pháp lý doanh nghiệp.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Y tế/Dược.
Kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, tư duy logic và tổ chức công việc tốt.
Chính trực, bảo mật thông tin, cẩn thận và chủ động xử lý vấn đề.
Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo quy định của pháp luật.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, Lương tháng 13 và Teambuilding định kỳ hằng năm.
Được trang bị đầy đủ thiết bị làm việc (máy tính, điện thoại, công cụ hỗ trợ công việc).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, khuyến khích sáng tạo và chủ động.
Cơ hội đào tạo, phát triển chuyên môn và nâng cao kỹ năng điều hành, quản trị.
Bảo hiểm xã hội, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Khám sức khỏe định kỳ, Team building
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung