Mô tả công việc
1. Điều phối công việc giữa các phòng/ban, nhắc việc và kiểm soát tiến độ các đầu việc, dự án.
2. Tổng hợp, phân tích số liệu, báo cáo và tham mưu cho
Giám đốc trong công tác điều hành.
3. Quản lý thông tin và hệ thống
4. Hỗ trợ xây dựng kế hoạch và theo dõi việc triển khai các mục tiêu kinh doanh.
5. Phối hợp với các bộ phận liên quan, theo dõi và báo cáo tiến độ công việc trong phạm vi phụ trách
6. Chủ động đề xuất các phương án cải tiến, tối ưu hiệu quả và tuân thủ quy trình/quy định của Công ty
7. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý
Yêu cầu
- Trình độ học vấn: Cao đẳng/Đại học; ưu tiên các ngành Kinh tế, Quản trị, Tài chính, Quản trị TMĐT
- Kinh nghiệm: Từ 2 năm ở vị trí trợ lý, vận hành tổng hợp hoặc phân tích kinh doanh
- Tố chất:
· Cẩn trọng, chỉn chu và có tinh thần trách nhiệm cao trong quá trình xử lý công việc, đặc biệt đối với các nội dung liên quan đến kế hoạch, báo cáo và thông tin điều hành.
· Chủ động trong việc theo dõi, nhắc việc, cập nhật tiến độ và hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh để bảo đảm công việc được triển khai thông suốt.
· Có khả năng bảo mật thông tin tốt, tác phong làm việc chuyên nghiệp, giữ được sự tin cậy trong quá trình đồng hành và hỗ trợ Ban lãnh đạo.
· Có tư duy logic, khả năng tổng hợp, phân tích và nhìn nhận vấn đề một cách hệ thống để hỗ trợ tốt cho công tác tham mưu, điều phối.
· Linh hoạt, nhạy bén và thích nghi nhanh với sự thay đổi trong môi trường làm việc có tốc độ cao và nhiều đầu việc phát sinh.
- Kỹ năng sử dụng máy tính: Word, Excel, PowerPoint
- Trình độ ngoại ngữ: Không bắt buộc
- Kỹ năng cần thiết:
· Quản lý công việc và điều phối
· Phân tích và báo cáo ( HĐKD, KPI)
· Giao tiếp và làm việc đa phòng ban
· Quản lý thông tin và hệ thống
- Kiến thức cần thiết:
· Kinh doanh và TMĐT
· Quản trị và vận hành doanh nghiệp
· Kiến thức về chuyên môn & phần mềm
Quyền lợi
- Chế độ Nghỉ và Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (Tết dương lịch, Giải phóng miền Nam, Quốc tế lao động, Quốc Khánh, Tết âm lịch )
- Quà mừng Sinh nhật, trung thu,Quốc tế thiếu nhi, Quốc tế Phụ nữ...;
- Thưởng tết theo hoạt động kinh doanh của công ty
- Phúc lợi: nghỉ mát, trợ cấp Kết hôn, Ốm đau, Thai sản...;
- Chế độ Bảo hiểm Xã hội theo Luật định;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo;
- Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Nghỉ trưa từ 12h00 - 13h30
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: Green stars, 234 Phạm Văn Đồng, Phú Diễn, Phường Phú Diễn (quận Bắc Từ Liêm, quận Cầu Giấy cũ)