- Đại diện
Giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.
- Sắp xếp lịch trình cho Ban Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp vào hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình bao gồm đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và đặt chỗ ở.
- Thay mặt Ban Lãnh Đạoxử lý các công việc trong phạm vi được ủy quyền.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho bên liên quan, xử lý email và thư quan trọng gửi đến.
- Là cầu nối giữa Ban Giam Đốc đến khách hàng và các phòng ban Công ty.
- Làm việc với các nhà cung cấp, các vấn đề về xuất nhập khẩu.
- Thay mặt BLĐ làm việc các về đề công việc với khách hàng, xử lí đơn hàng.
- Đồng hành cùng Giám đốc trong các buổi tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài nước (các tập đoàn lớn, quỹ đầu tư, ngân hàng, cơ quan nhà nước...).
- Phối hợp với các phòng ban chuẩn bị tài liệu họp, thuyết trình, hồ sơ dự thầu, hồ sơ vay vốn dự án năng lượng mặt trời.
- Lái xe đưa đón Ban Giám đốc khi cần thiết (xe công ty trang bị sẵn)
- Tham gia một phần vào việc theo dõi tiến độ dự án điện mặt trời (nếu có năng lực).
- Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Kinh tế, Năng lượng hoặc các ngành liên quan).
- Tiếng Anh giao tiếp
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc/
trợ lý điều hành/
thư ký cao cấp.
- Có bằng lái xe ô tô hạng B2 trở lên, lái xe lành nghề, an toàn
- Lương thỏa thuận: 13-18 triệu VNĐ/tháng (tùy kinh nghiệm và năng lực).
- Thưởng hiệu suất, thưởng dự án, thưởng Tết.
- Xe công ty
- Bảo hiểm đầy đủ theo luật + bảo hiểm sức khỏe cao cấp.
- Du lịch hàng năm, team building, các phúc lợi dành cho nhân sự cấp cao.
- Được đào tạo, tiếp cận các dự án năng lượng mặt trời quy mô lớn, làm việc cùng các đối tác quốc tế.