- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp và các chuyến công tác cho Ban Giám đốc hàng tuần.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, soạn thảo văn bản và
biên phiên dịch trong các cuộc họp quan trọng.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các chỉ đạo của
Giám đốc đến các phòng ban liên quan.
- Soạn thảo email, công văn, thông báo, báo cáo, tài liệu và các văn bản theo chỉ đạo.
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc chuẩn bị hồ sơ, số liệu và tài liệu phục vụ các buổi làm việc với đối tác, khách hàng và nội bộ công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính, đối ngoại và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.
- Đảm bảo tuyệt đối tính bảo mật đối với thông tin, tài liệu và các vấn đề liên quan đến hoạt động của Ban Điều hành.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc Hành chính văn phòng.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành như Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Ngoại ngữ,
Thư ký văn phòng hoặc các ngành có liên quan.
Thành thạo các công cụ tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook để xử lý công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp (nói và viết) tốt, khéo léo, có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và hiệu quả.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng ưu tiên công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chủ động trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
Nhanh nhẹn, linh hoạt, khả năng xử lý tình huống phát sinh và chịu được áp lực công việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
Chính sách ngày phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật và công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội phát triển bản thân.
Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, liên hoan định kỳ do công ty tổ chức.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.