Trợ Lý Giám Đốc (Nam)
Hạn nộp hồ sơ: 02/11/2026 (Còn 17 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp và các chuyến công tác cho Ban Giám đốc hàng tuần.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, soạn thảo văn bản và biên phiên dịch trong các cuộc họp quan trọng.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban liên quan.
- Soạn thảo email, công văn, thông báo, báo cáo, tài liệu và các văn bản theo chỉ đạo.
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc chuẩn bị hồ sơ, số liệu và tài liệu phục vụ các buổi làm việc với đối tác, khách hàng và nội bộ công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính, đối ngoại và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.
- Đảm bảo tuyệt đối tính bảo mật đối với thông tin, tài liệu và các vấn đề liên quan đến hoạt động của Ban Điều hành.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, soạn thảo văn bản và biên phiên dịch trong các cuộc họp quan trọng.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban liên quan.
- Soạn thảo email, công văn, thông báo, báo cáo, tài liệu và các văn bản theo chỉ đạo.
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc chuẩn bị hồ sơ, số liệu và tài liệu phục vụ các buổi làm việc với đối tác, khách hàng và nội bộ công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính, đối ngoại và các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.
- Đảm bảo tuyệt đối tính bảo mật đối với thông tin, tài liệu và các vấn đề liên quan đến hoạt động của Ban Điều hành.
Yêu cầu
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc Hành chính văn phòng.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành như Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Ngoại ngữ, Thư ký văn phòng hoặc các ngành có liên quan.
Thành thạo các công cụ tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook để xử lý công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp (nói và viết) tốt, khéo léo, có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và hiệu quả.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng ưu tiên công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chủ động trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
Nhanh nhẹn, linh hoạt, khả năng xử lý tình huống phát sinh và chịu được áp lực công việc.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành như Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Ngoại ngữ, Thư ký văn phòng hoặc các ngành có liên quan.
Thành thạo các công cụ tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook để xử lý công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp (nói và viết) tốt, khéo léo, có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và hiệu quả.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng ưu tiên công việc.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chủ động trong công việc.
Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
Nhanh nhẹn, linh hoạt, khả năng xử lý tình huống phát sinh và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
Chính sách ngày phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật và công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội phát triển bản thân.
Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, liên hoan định kỳ do công ty tổ chức.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Chính sách ngày phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật và công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội phát triển bản thân.
Được tham gia các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch, liên hoan định kỳ do công ty tổ chức.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 - 12 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 19C Cộng Hòa, Phường Bảy Hiền (Phường Bảy Hiền thuộc quận Tân Bình cũ)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ DTG
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
Công ty TNHH Daehan Motors
Hồ Chí Minh
Thương lượng
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI YUNYI VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
15 - 20 triệu VNĐ
Công Ty CỔ PHẦN ĐẤT SÀI - SAILAND CORPORATION
Toàn Quốc, Hồ Chí Minh
8 - 18 triệu VNĐ
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Truyền Thông Starworld
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 3, Toà nhà Mipec Tower, số 229 Tây Sơn, Phường Ngã Tư Sở, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Marketing / Truyền thông / Quảng cáo
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu