Trợ Lý Giám Đốc (Ngành Dược - Mỹ Phẩm)

Hỗ trợ Giám đốc trong Điều hành (30%)
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch gặp đối tác của Giám đốc - ưu tiên hóa theo mức độ quan trọng
- Chuẩn bị tài liệu họp, viết biên bản, tổng hợp nội dung và theo dõi action items sau họp
- Theo dõi tiến độ công việc được giao cho các phòng ban - cảnh báo sớm khi có nguy cơ trễ hạn
- Soạn thảo, rà soát email, công văn, tờ trình theo yêu cầu của Giám đốc
Hỗ trợ hoạt động Kinh doanh (30%)
- Phối hợp cùng team Kinh doanh triển khai các hoạt động kinh doanh theo từng giai đoạn
- Theo dõi danh sách khách hàng, đối tác và tình trạng xác nhận tham gia các chương trình
- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu và báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho Giám đốc
- Đảm bảo trải nghiệm khách hàng nhất quán, chuyên nghiệp trong mọi điểm tiếp xúc
Điều phối & Hỗ trợ Vận hành (25%)
- Kết nối thông tin giữa Kinh doanh - CSKH - Marketing - đảm bảo luồng thông tin thông suốt
- Theo dõi timeline, checklist các đầu việc liên quan đến khách hàng và đối tác
- Hỗ trợ công tác vận hành trong quá trình chuẩn bị và tổ chức sự kiện khi được phân công
Phối hợp Nội bộ & Công việc Khác (15%)
- Liên hệ các phòng ban để lấy thông tin, tài liệu phục vụ công việc của Giám đốc
- Đảm bảo luồng thông tin từ Giám đốc đến các bộ phận thông suốt, kịp thời
- Hỗ trợ quản lý các công việc hành chính liên quan đến vận hành kinh doanh dự án
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ Giám đốc