Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ công việc của các phòng ban theo chỉ đạo của
Giám đốc.
Chuẩn bị thông tin, dữ liệu cần thiết để hỗ trợ Giám đốc trong các cuộc họp và quyết định quan trọng.
Tham gia họp cùng Giám đốc, ghi biên bản, tổng hợp và ban hành thông báo đến các bộ phận liên quan.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc một cách khoa học, tối ưu.
Tiếp nhận và sàng lọc các cuộc hẹn, cuộc họp để đảm bảo phù hợp và hiệu quả
Soạn thảo, kiểm tra, lưu trữ các văn bản, hợp đồng và hồ sơ liên quan.
Tổng hợp số liệu, lập báo cáo ngày/tuần/tháng theo yêu cầu.
Chuẩn bị hồ sơ thuyết trình, tài liệu nội bộ hoặc tài liệu gửi đối tác.
Thực hiện các công việc hành chính - văn phòng khi cần.
Tham gia tổ chức sự kiện, hội nghị, chương trình của công ty.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Giám đốc/
Thư ký/Hành chính văn phòng.
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế, hoặc liên quan.
Khả năng giao tiếp tốt, tư duy logic, sắp xếp công việc khoa học.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết sử dụng các công cụ quản lý công việc.
Kỹ năng viết, soạn thảo văn bản tốt, cẩn thận, tỉ mỉ.
Có khả năng chịu áp lực, chủ động trong công việc, bảo mật thông tin tốt.
Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, trung thực và trách nhiệm cao trong công việc.
Mức lương: 12.000.000 - 20.000.000 (thoả thuận theo năng lực và kinh nghiệm).
Thưởng tháng/ quý/ năm, thưởng lễ - tết theo quy định công ty.
Được hưởng đầy đủ chế độ: BHXH, BHYT, BHTN.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh, thân thiện.
Cơ hội được làm việc trực tiếp với Ban lãnh đạo, học hỏi và phát triển kỹ năng quản lý - điều hành.
Tham gia các khóa đào tạo nội bộ, workshop nâng cao năng lực.
Nghỉ phép năm và các chế độ khác theo luật lao động.