Trợ Lý Giám Đốc Sản Xuất

Công tác kế hoạch:
Quản lý toàn bộ công tác kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật tư, kế hoạch giao/ xuất hàng, kế hoạch gia công của công ty.
Phân tích nhu cầu sản xuất và đánh giá nguồn lực nội bộ: thiết lập kế hoạch hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm và triển khai kế hoạch được duyệt gồm: Kế hoạch sản xuất thành phẩm, bán thành phẩm; KH thuê gia công; Kế hoạch NVL - vật tư, KH xuất hàng, giao/ nhận hàng...
Kiểm tra, giám sát và chịu trách nhiệm với kết quả thực hiện mục tiêu; phân tích so sánh và đưa ra nguyên nhân, giải pháp; phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết các sự cố trong sản xuất (nhân sự, máy móc, nguyên vật liệu...) để không ảnh hưởng đến tiến độ; chất lượng sản xuất.
Đảm bảo thống kê, tổng hợp chính xác tất cả các dữ liệu về kết quả sản xuất; nguyên vật liệu phụ, chính; bán thành phẩm và thành phẩm... cập nhật hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm.
Chủ trì phân tích dữ liệu sản xuất (sản lượng, năng suất, chất lượng, định mức nguyên vật liệu, tỷ lệ phế liệu sản xuất, hiệu suất máy móc... ), đưa ra đánh giá và đề xuất phương pháp khắc phục, cải tiến.
Xây dựng, kiểm soát định mức NVL, Vật tư sản xuất; xây dựng định mức, kế hoạch tồn kho cho từng loại NVL, vật tư, bán thành phẩm, hàng hóa (min, max...)
Tham mưu tư vấn cho Ban giám đốc về các phương pháp, công cụ trong lập kế hoạch sản xuất và quản lý sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tối ưu chi phí, năng suất lao động; hiệu suất máy móc thiết bị...
Xây dựng, hoàn thiện các biểu mẫu, phương pháp lập kế hoạch và thống kê, hướng dẫn giám sát các bộ phận/ nhân sự liên quan thực hiện nhằm thống nhất phương pháp làm việc, thống nhất biểu mẫu để có số liệu chính xác, tiết kiệm thời gian.
Quản lý phương tiện vận tải và nhân sự lái xe phục vụ sản xuất.
Đầu mối quản lý và phát triển mở rộng các cơ sở gia công đan cho Công ty.
Tuyển dụng, đào tạo, phân công công việc, đánh giá và phát triển nhân sự thuộc phòng Kế hoạch.
Công tác trợ lý:
Truyền đạt thông tin của GĐSX đến các bộ phận và theo dõi tiến độ công việc, nhận thông tin từ các bộ phận gửi đến GĐSX.
Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp theo yêu cầu; theo dõi và đôn đốc các bộ phận thực hiện nội dung kết luận trong cuộc họp.
Soạn thảo, rà soát, kiểm tra chi tiết các văn bản trước khi trình ký GĐSX.
Quản lý văn bản nội bộ, hồ sơ sản xuất.
Hỗ trợ công tác quản lý nhân sự khối sản xuất, hỗ trợ hoạt động đào tạo; tiếp đón khách đến tham quan nhà máy...
Thống kê, tổng hợp các báo cáo khác về Sản xuất/ nhà máy theo yêu cầu của GĐSX.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của GĐSX.