Trợ Lý Giám Đốc (Tại Nhật)

1. Báo cáo và xây dựng kế hoạch:
- Tổng hợp, xây dựng, phân tích các loại báo cáo theo yêu cầu của Chủ tịch
2. Hỗ trợ công việc vận hành:
- Phối hợp với Chủ tịch để làm việc với các phòng ban: Truyền đạt thông tin, theo dõi, đôn đốc, cập nhật tiến độ
- Tham gia hỗ trợ, góp ý trong quá trình xây dựng các quy trình vận hành, theo dõi và đảm bảo các BP/Phòng ban tuân thủ thực hiện đúng quy trình, chính sách.
3. Công tác đối nội & đối ngoại:
- Đối ngoại:
+ Thay mặt Chủ tịch làm việc, trao đổi với các đối tác, khách hàng qua thư từ, điện thoại, email.
+ Chuẩn bị thông tin, tài liệu và tham gia vào các cuộc gặp gỡ đối tác, khách hàng với Chủ tịch khi cần thiết.
- Đối nội:
+ Xây dựng mối quan hệ với các bộ phận, phòng ban trong công ty để kịp thời nắm bắt tình hình công việc, tiến độ hoàn thành theo chỉ đạo của Chủ tịch
+ Hỗ trợ các Bộ phận/ phòng ban giải quyết các vấn đề vướng mắc trong quá trình thực hiện chỉ đạo.
4. Các công tác khác:
- Chuẩn bị tài liệu, tham gia vào các cuộc họp theo yêu cầu của cấp trên và tổng hợp nội dung cuộc họp để phục vụ công tác điều hành.
- Tiếp nhận, rà soát nội dung các văn bản của BP/Phòng ban trước khi trình kí.
- Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và tương tác với các bộ phận có liên quan nhằm đảm bảo lịch trình diễn ra như kê hoạch, yêu cầu.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Chủ tịch.