Hỗ trợ trực tiếp Ban
Giám đốc trong việc điều hành, quản lý và triển khai các hoạt động vận hành của công ty.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác; chuẩn bị tài liệu, hồ sơ và tham gia các buổi họp.
Thực hiện các công tác hậu cần cho Ban Giám đốc: đặt vé máy bay, khách sạn, chuẩn bị lịch trình công tác...
Tiếp nhận, truyền đạt và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo từ Ban Giám đốc tới các phòng ban/cơ sở.
Tổng hợp, phân tích số liệu (nhân sự, vận hành, kinh doanh...) và báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc.
Phối hợp triển khai các công tác hành chính - nhân sự, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tổ chức các cuộc họp/sự kiện nội bộ.
Tham gia xây dựng kế hoạch hoạt động ngắn hạn - dài hạn cho các phòng ban; theo dõi, đánh giá tiến độ.
Đại diện/đồng hành cùng Ban Giám đốc làm việc với đối tác, cơ quan ban ngành khi được phân công.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Hành chính hoặc các lĩnh vực liên quan.
Có từ 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/
Thư ký/Hành chính tổng hợp.
Ưu tiên từng làm tại phòng khám thẩm mỹ, bệnh viện hoặc doanh nghiệp dịch vụ quy mô lớn.
Có khả năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo và hỗ trợ xây dựng kế hoạch, quy trình.
Kinh nghiệm mua sắm vật tư, quản lý hành chính là lợi thế.
Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp. Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
Tinh thần trách nhiệm cao, bảo mật thông tin tốt, chịu được áp lực.
Ngoại hình sáng, độ tuổi dưới 35t.