Mô tả công việc
Theo dõi và triển khai chỉ đạo của Ban Giám đốc
Tiếp nhận các chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Truyền đạt thông tin tới các phòng ban liên quan.
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận.
Đôn đốc và nhắc việc các phòng ban khi cần thiết.
Tổng hợp và phân tích báo cáo hoạt động công ty
Thu thập báo cáo từ các phòng ban: Kinh doanh, Marketing, Kế hoạch, Kho vận, Tài chính - kế toán
Tổng hợp dữ liệu hoạt động của công ty.
Phân tích số liệu để hỗ trợ Ban Giám đốc đánh giá hiệu quả hoạt động.
Chuẩn bị báo cáo trình Ban Giám đốc.
Theo dõi và hỗ trợ quản lý các dự án của công ty
Theo dõi tiến độ các dự án trọng điểm của công ty.
Cập nhật tình trạng thực hiện của từng bộ phận.
Phát hiện các vấn đề hoặc rủi ro ảnh hưởng tới tiến độ.
Đề xuất giải pháp xử lý.
Chuẩn bị tài liệu phục vụ Ban Giám đốc
Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp nội bộ.
Chuẩn bị slide trình bày cho Ban Giám đốc.
Chuẩn bị báo cáo phục vụ các cuộc họp với đối tác.
Điều phối công việc giữa các phòng ban
Là đầu mối kết nối Ban Giám đốc với các phòng ban.
Phối hợp giải quyết các vấn đề liên phòng.
Theo dõi việc triển khai các kế hoạch chung của công ty.
Hỗ trợ công việc đối ngoại
Chuẩn bị tài liệu khi Ban Giám đốc làm việc với đối tác.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp hoặc sự kiện quan trọng của công ty
Tham gia các cuộc họp khi được phân công.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị kinh doanh; Kinh tế; Tài chính; Luật; Thương mại
Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý Ban Giám đốc;
Trợ lý Tổng giám đốc;
Trợ lý điều hànhKỹ năng:
Kỹ năng tổng hợp và phân tích dữ liệu
Kỹ năng quản lý công việc và theo dõi tiến độ
Kỹ năng soạn thảo báo cáo
Kỹ năng giao tiếp và điều phối công việc
Thành thạo Excel, PowerPoint
Yêu cầu năng lực cá nhân
Tư duy logic và hệ thống
Chủ động và trách nhiệm
Cẩn thận và bảo mật thông tin
Khả năng làm việc dưới áp lực cao
Quyền lợi
- Tổng thu nhập 11.000.000 đ - 13.000.000đ
Bao gồm: Lương cứng 10-12 triệu + Thưởng KPI + Các loại phụ cấp + Ăn trưa.
- Tháng thứ nhất: hưởng 85%, tháng thứ 2 hưởng 100%.
- Thu nhập cạnh tranh, chính sách thưởng theo quy định của Công ty: Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13.
- Nghỉ phép năm: 01 ngày/tháng sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
- Chế độ bảo hiểm đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật và chính sách của Công ty.
- Tham gia các hoạt động gắn kết: Team Building, Du xuân, Du lịch hàng năm do Công ty tổ chức.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, có lộ trình phát triển rõ ràng.
- Xét tăng lương định kỳ hàng năm, dựa trên hiệu quả công việc và tình hình kinh doanh thực tế.
- Cơ hội thăng tiến trở thành
Phó Giám đốc- Thời gian làm việc tại VP: Từ Thứ 2- Thứ 6, sáng Thứ 7 làm việc online.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tầng 1, Tháp A Chung cư Hà Nội Paragon, 86 Duy Tân, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 17/05/2026
