Trợ Lý Giám Đốc

Trợ lý giám đốc:
- Sắp xếp lịch trình, hỗ trợ họp và tổng hợp báo cáo công việc.
- Soạn thảo, dịch thuật hợp đồng, văn bản từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
- Theo dõi, nhắc nhở tiến độ công việc của các bộ phận theo chỉ đạo.
- Hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý vận hành, làm việc với đối tác, khách hàng và hoàn thành các công việc được giao khác.
Phiên dịch & Biên dịch
- Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, trao đổi với đối tác Trung Quốc.
- Biên dịch tài liệu, hợp đồng, email đảm bảo chính xác và đúng ngữ cảnh.
- Hỗ trợ giao tiếp, đàm phán và giải quyết các vấn đề liên quan đến ngôn ngữ.
Quản trị Chuỗi cung ứng & Xuất Nhập Khẩu
- Kiểm soát toàn bộ hành lang pháp lý, xin và quản lý các giấy tờ từ hãng (CoA, CoQ, Free Sale, giấy phép công bố mỹ phẩm...) phục vụ công tác thông quan hải quan một cách trơn tru.
- Làm việc trực tiếp với các đơn vị Forwarder, hãng vận tải để tối ưu hóa chi phí Logistics, đảm bảo hàng hóa về kho đúng tiến độ.
Thực hiện các công việc khác trong phạm vi công việc theo chỉ đạo của giám đốc.