Mô tả công việc
Quản lý và duy trì lịch cho C-Suite, lên lịch họp, cuộc hẹn và sự kiện.
Điều phối, sắp xếp lịch công tác (Chuyến bay, chỗ ở,..)
Chuẩn bị chương trình sự kiện, biên bản cuộc họp và các tài liệu cần thiết cho các cuộc họp hội đồng quản trị và các sự kiện liên quan.
Cầu nối thông tin chính giữa C-Suite và các bên liên quan nội bộ/bên ngoài, đảm bảo việc truyền đạt và thực hiện các chỉ thị diễn ra suôn sẻ.
Thay mặt C-Suite quản lý và soạn thảo thư từ.
Quản lý và lưu trữ tài liệu .
Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo hiệu quả các nhiệm vụ liên quan đến mong muốn của C-Suite..
Tổ chức và quản lý các sự kiện, bao gồm các cuộc họp hội đồng quản trị và các hoạt động khác liên quan đến C-Suite.
Quản lý các dự án đặc biệt để hỗ trợ các yêu cầu hoạt động của C-Suite.
Thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt theo sự phân công của C-Suite.
Yêu cầu
Ưu tiên bằng Cử nhân Quản trị Kinh doanh, Truyền thông hoặc lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý hoặc vị trí tương tự.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
Thành thạo tiếng anh (4 kỹ năng)
Sử dụng thành thạo Microsoft Office, Google Suite và các software khác.
Quyền lợi
Thu nhập: 14-16M Dựa vào kinh nghiệm
Lương tháng 13.
20 Ngày nghỉ phép trên năm.
Phụ cấp bữa ăn: 40,000 VND/ ngày.
20% discount các sản phẩn của công ty và 50% staff discount các dịch vụ F&B.
Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tầng 3, KS Melia Hà Nội, Hoàn Kiếm, Hà Nội, Hoàn Kiếm
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 18:00)