Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Thực hiện công tác soạn thảo các văn bản hành chính, các hợp đồng, tài liệu cuộc họp theo yêu cầu, đồng thời lưu trữ theo quy định mà cấp trên đặt ra.
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Lên các kế hoạch và sắp xếp cho các chuyến công tác của Tổng giám đốc (như xe, khách sạn, vé máy bay,..)
- Kiểm tra và rà soát tài liệu gửi lên phòng Tổng Giám đốc, đối chiếu thông tin khi cần thiết, đảm bảo tài liệu tuân thủ đúng quy định công ty trước khi trình lên Tổng - Giám đốc phê duyệt.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để thực công việc hoặc giải quyết các vấn đề theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
- Hỗ trợ biên dịch và phiên dịch cho Tổng giám đốc trong công việc hàng ngày.
- Thực hiện báo cáo, thuyết trình, bài phát biểu hoặc thông điệp, đại diện Tổng Giám đốc trình bày khi được giao.
- Phối hợp với phòng Hành chính - Nhân sự để hỗ trợ các hoạt động trong công ty.
- Quản lý và thực hiện các dự án khác được Tổng Giám đốc giao, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.