Trợ lý Giám đốc (ưu tiên tiếng Trung, mảng Thương mại điện tử)

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Kita Group

25 Tr - 32 Tr VND
21/08/2026
Toàn thời gian

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
*** Giới thiệu công ty:
Công ty Cổ phần KITA E-Commerce and Enterprise Service (KITA EES) được thành lập từ tháng 4/2024 là Công ty liên doanh bởi Tập đoàn KITA Group cùng với Tập đoàn Dịch vụ doanh nghiệp 58 - Tập đoàn Dịch vụ Thương mại điện tử tại Trung Quốc, nhằm tập trung thúc đẩy sự phát triển của ngành Thương mại điện tử Việt Nam bằng cách cung cấp hoạt động Livestream chuyên nghiệp, ươm mầm cho các nhà sáng tạo nội dung với những nguồn tài nguyên lớn mạnh như sự hợp tác chiến lược cùng TikTok, Shopee, các thương hiệu sản phẩm hàng đầu Trung Quốc về mỹ phẩm, gia dụng và thời trang...
1. Mô tả công việc:
* Công việc chính:
- Là đầu mối tiếp nhận, phân loại, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng ban trình Ban Giám đốc phê duyệt và chuyển giao đến bộ phận chuyên môn sau khi phê duyệt
- Tiếp nhận, sắp xếp, xác nhận và thông báo lịch họp, lịch làm việc tới các đối tác, cá nhân liên quan
- Tiếp nhận, truyền tải thông tin/yêu cầu của Ban Giám đốc tới các Phòng/Ban thuộc phạm vi công việc được giao
- Theo dõi, giám sát và báo cáo kết quả công việc của các Phòng Ban đến Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, tham gia các cuộc họp, tổng hợp nội dung, soạn thảo Biên bản làm việc/Biên bản họp... theo yêu cầu
- Phụ trách công tác tiếp đón khách đến làm việc tại Văn phòng Công ty
- Phụ trách tương tác với các nhân sự của Công ty đối tác làm việc tại Công ty
*Công việc hỗ trợ (mảng Hành chính):
- Thực hiện soạn thảo, in ấn, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ
- Phối hợp, hỗ trợ cùng bộ phận HCNS về việc đặt vé máy bay, book khách sạn cho Ban Giám đốc
- Tương tác với bộ phận HCNS để sắp xếp công tác hậu cần (bố trí xe, người phục vụ...)
- Lập hồ sơ thanh toán các khoản chi phí trình duyệt theo Quy trình
- Tham gia phối hợp cùng bộ phận chuyên môn, hỗ trợ các công việc Hành chính có liên quan trong các sự kiện livestream bán hàng, sự kiện nội bộ, hội thảo...
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám dôcs
2. Chế độ phúc lợi:
o Lương thưởng:
- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực
- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực
o Phúc lợi:
- Phụ cấp Cơm trưa
- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
o Trang thiết bị:
- Cấp máy tính, laptop theo yêu cầu công việc.
- Cung cấp toàn bộ VPP phục vụ công việc

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
3. Yêu cầu công việc:
o Tác phong, ngoại hình:
- Nữ, Độ tuổi từ 28 - 40 tuổi;
- Yêu cầu ứng viên có Ngoại hình ưu nhìn (gương mặt sáng);
- Tác phong lịch sự, nghiêm túc;
- Giọng nói dễ nghe, phát âm chuẩn.
o Bằng cấp, kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính văn phòng, QTKD hoặc các chuyên ngành có liên quan (Luật, Hành chính lưu trữ, tiếng Anh, tiếng Trung...)
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ứng viên từng có kinh nghiệm tại vị trí Thư ký, Trợ lý, Admin văn phòng...
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc với người nước ngoài (người Trung Quốc), từng làm trong môi trường ngành Thương mại điện tử là 1 lợi thế
o Kỹ năng mềm, tố chất cần thiết:
- Tính cách: nhiệt tình, trung thực, cẩn thận, nhanh nhẹn, chu đáo, linh hoạt
- Kỹ năng: làm việc nhóm, quản trị thời gian, lập kế hoạch, tổng hợp, thuyết phục, truyền đạt thông tin tốt
- Biết ngoại ngữ tiếng Trung (tiếng Phổ thông) là một lợi thế hoặc giao tiếp tiếng Anh tốt ***
- Nắm vững kiến thức nghiệp vụ Hành chính/Thư ký, ưu tiên ứng viên có kiến thức về ngành Thương mại điện tử
- Thành thạo vi tính văn phòng, sử dụng MS Office (Word, Excel...)
o Yêu cầu khác:
- Tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc độc lập
- Chịu được áp lực công việc cao
- Có thể đi công tác xa (không thường xuyên)

Quyền lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Chế độ thưởng
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Thông tin chung

  • Thu nhập: 25 Tr - 32 Tr VND

Nơi làm việc

  • 79 Võ Văn Kiệt, An Lạc, Bình Tân, Hồ Chí Minh

Việc làm tương tự

Trợ lý Ban Tổng Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần Bóng Rổ Việt Nam

10 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
10/08/2026

Trợ Lý Giám Đốc

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Công Nghệ Bích Hạnh

18 - 35 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
27/08/2026

Trợ Lý Tổng Giám Đốc Mảng Kinh Doanh

Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT

Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
27/08/2026

Thư Ký/Trợ Lý (IELTS 6.5/TOEIC 800)

Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Viên Đá Xanh

Đến 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
09/08/2026

Trợ Lý Nhãn Hàng/Assistant Brand Manager

Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Dinh Dưỡng NutiFood

Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
10/09/2026

Trợ Lý Tổng Giám Đốc Mảng Marketing

Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT

Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
27/08/2026

Executive Assistant To Managing Director

CÔNG TY CỔ PHẦN THE A LIST VIỆT NAM

Thoả thuận
Hồ Chí Minh
30/08/2026

Trợ Lý Tổng Giám Đốc Điều Hành (Ea)

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CHUYỂN PHÁT NHANH NỘI BÀI - NETCO POST

30 - 40 triệu
Hồ Chí Minh
20/08/2026

Trợ Lý Giám Đốc Khối Bán Hàng Tại Điểm Giới Thiệu Dịch Vụ

Công ty Tài chính TNHH Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng SMBC FE CREDIT

Thoả thuận
Hồ Chí Minh
06/08/2026
Vị trí Trợ lý Giám đốc (ưu tiên tiếng Trung, mảng Thương mại điện tử) do công ty Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Kita Group tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 25 Tr - 32 Tr VND, tìm thêm việc làm về Trợ lý Giám đốc (ưu tiên tiếng Trung, mảng Thương mại điện tử) hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Kita Group ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Kita Group

Địa chỉ: 27 Lê Quý Đôn, Phường Xuân Hòa, TP.HCM
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm HOT

CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA
12.000.000 - 16.000.000đ/tháng
Hà Nội
Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây dựng số 18.3 (LICOGI 18.3)
13 - 18 triệu VND
Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên, Thanh Hóa
CÔNG TY CỔ PHẦN LAI PHÚ
15 - 18 triệu VND
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Rau quả Thực phẩm An Giang ANTESCO
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Suntex
20 - 25 triệu VND
Hưng Yên