Trợ Lý Giám Đốc Vận Hành

Công ty TNHH XNK Cindeltox

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 13/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: 15 - 20 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

sản xuất

Mô tả công việc

Nhận chỉ đạo trực tiếp các nhiệm vụ hàng ngày từ Giám Đốc/Quản lý
Sắp xếp các cuộc hẹn/cuộc họp cho Giám Đốc/Quản lý theo yêu cầu
Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp do Giám Đốc/Quản lý chủ trì
Tham dự, ghi biên bản cuộc họp theo yêu cầu
Soạn thảo & phân phát các bản thông báo, thông tin và toàn bộ các công văn chính thức được Giám Đốc/Quản lý đưa ra
Lưu trữ toàn bộ các nội quy, quy định của công ty và các tài liệu tổng hợp liên quan
Tổng hợp báo cáo từ các của các Bộ phận, lập báo cáo hoạt động tuần trình Giám Đốc/Quản phê duyệt trước khi gửi BGĐ/Cổ Đông
Gửi đi các thông tin cho toàn bộ nhân viên với tác phong chuyên nghiệp khi cần
Thay mặt cho Giám Đốc/Quản lý, phân công nhiệm vụ cho toàn bộ nhân viên với tác phong chuyên nghiệp và giám sát đảm bảo các công việc này được hoàn thành đúng cách
Là nhân sự thay thế cho Giám Đốc/Quản lý khi Giám Đốc/Quản lý đi công tác/nghỉ phép để đảm bảo hoạt động của các bộ phận được duy trì tốt
Cùng với Giám Đốc/Quản lý, làm việc với các khách hàng/đối tác, các vấn đề hoạt động cần thiết liên quan đến các hoạt động của công ty khi được giao
Soạn thảo, dịch các công văn đi-đến, lưu trữ toàn bộ tài liệu liên quan đến vận hành trong phạm vi công ty.
Đảm bảo rằng toàn bộ các báo cáo được soạn thảo và gửi báo cáo đúng hạn

Yêu cầu công việc

Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Số lượng: 01 (ưu tiên nữ)
Những bạn trẻ có kinh nghiệm sales về mỹ phẩm, am hiểu thị trường là một lợi thế. Mong muốn tìm công việc nghiêm túc, gắn bó lâu dài, sẵn sàng cháy hết mình trong việc.
Có kiến thức trong việc thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh, thị hiếu khách hàng
Chủ động nắm bắt những xu hướng marketing mới nhất và biết cách áp dụng
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt
Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp thông tin
Có kỹ năng phân tích, đọc hiểu báo cáo tài chính
Có tinh thần trách nhiệm
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Có khả năng hoạch định, tổ chức công việc cá nhân
Kỹ năng giao tiếp tốt
Có kỹ năng tin học văn phòng

Quyền lợi được hưởng

Lương: từ 15 - 20 triệu tùy năng lực
Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ sự phát triển cá nhân
Được thưởng lương tháng 13 & chế độ thưởng theo hiệu quả công việc