Trợ Lý Giám Đốc Vận Hành

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ PHÂN PHỐI 5G

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 31/12/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 12 - 18 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 3 năm

sản xuất

Mô tả công việc

Theo dõi, nhắc việc và sắp xếp lịch làm việc của Giám đốc vận hành hàng tuần.
Trợ giúp GĐVH trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/ chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
Tham gia các cuộc họp giao ban, các cuộc họp nội bộ, ghi chép và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc các chỉ đạo của GĐVH đối với các phòng ban/Chi nhánh.
Tham gia các buổi họp của GĐVH với đối tác theo yêu cầu để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết cho GĐ.
Phối hợp với BP Hành chính và các BP liên quan để đặt vé, Khách sạn, làm thủ tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho GĐVH trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước.
Rà soát các tờ trình, đề xuất, văn bản cần trình ký từ các phòng ban, chi nhánh trước khi trình ký GĐVH và truyền tải trung thực các chỉ đạo của GĐVH đến các phòng ban/Chi nhánh.
Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của GĐVH.

Yêu cầu

Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành tài chính, kế toán, kinh tế...
Kiến thức: Có kiến thức về kinh doanh. Hiểu rõ chức năng nhiệm vụ các phòng ban, kỹ năng văn phòng tốt, phân tích số liệu tốt (Báo cáo tài chính,...). Có kinh nghiệm và hiểu biết về ngành Sữa bột, Mỹ phẩm, TPCN là một lợi thế.
Kinh nghiệm: Có trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên từng làm việc tại các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.
Tin học: Thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm liên quan đến chuyên môn.
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt
Sử dụng tốt các ứng dụng internet phục vụ công việc.
Có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu và báo cáo.
Có tư duy logic, linh hoạt, khả năng quan sát.
Có kỹ năng quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc và hiệu quả.
Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
Nhanh nhẹn, hoạt bát.
Yêu cầu về phẩm chất cá nhân:
Trung thực và có trách nhiệm trong công việc;
Làm việc nhiệt huyết, quyết liệt;
Tác phong làm việc năng động, chuyên nghiệp;
Có định hướng làm việc lâu dài, gắn bó với công ty.
Yêu cầu về thái độ, hành vi, sức khỏe, giới tính:
Giới tính: Nam/Nữ;
Độ tuổi: 25 - 35 tuổi
Sức khỏe tốt.

Quyền lợi

Được đề xuất tới Giám đốc các phương án triển khai công việc nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc;
Có quyền từ chối thực hiện các công việc không thuộc phạm vi nhiệm vụ của Ban Trợ lý hoặc các công việc trái với quy định của pháp luật;
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc vận hành về các công việc được giao.
Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm và hướng dẫn nghiệp vụ trong quá trình làm việc.
Được tham gia chương trình du lịch, teambuilding. Môi trường thân thiện, trẻ trung, năng động.

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Royal City, 72A Nguyễn Trãi, phường Thượng Đình, quận Thanh Xuân, Thanh Xuân
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:15 đến 17:30)
- Sáng: 8h15 - 12h
- Chiều: 13h15-17h30
- Nghỉ 2 thứ 7/tháng

Thông tin chung

Thu nhập: 12 - 18 triệu

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 31/12/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty CP Dịch vụ & Phân phối 5G là đơn vị chuyên phân phối các sản phẩm hàng Việt Nam chất lượng cao và sản phẩm nhập khẩu cao cấp trong ngành hàng FMCG.

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: