Lên lịch hẹn, gặp gỡ khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, khách sạn đi công tác hàng ngày cho COO;
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và công việc cho COO;
Phối hợp với các bộ phận chuyên môn lập hồ sơ theo yêu cầu của COO;
Hỗ trợ các công việc đối nội và đối ngoại của COO;
Thay mặt COO truyền đạt các nội dung và triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện quyết định của COO;
Tham dự các cuộc họp quan trọng và ghi biên bản cuộc họp;
Phiên dịch cho COO trong các cuộc gặp/làm việc với Cán bộ nhân viên và đối tác;
Các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý trực tiếp.
1. Yêu cầu chung
Nam, nữ tuổi từ 25-40;
Tốt nghiệp Đại học hệ chính quy chuyên ngành Kinh tế, tài chính, ngân hàng, ngoại ngữ.
2. Kinh nghiệm
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tại ví trí trợ lý COO hoặc các vị trí tương đương;
Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint và Outlook);
Tiếng anh: EITLS 6.5 hoặc tương đương.
Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty chứng khoán, ngân hàng, công ty tài chính, quỹ.
3. Kỹ năng
Kỹ năng đọc, viết, giao tiếp bằng Tiếng Anh thành thạo;
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện;
Khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm;
Khả năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán tốt;
Kỹ năng xử lý tình huống tốt;
Kỹ năng tổng hợp, phân tích và đánh giá thông tin;
Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc tốt.