Trợ Lý Giám Đốc

- Quản lý, sắp xếp, đảm bảo các công việc thường ngày của Giám đốc được diễn ra suôn sẻ, hiệu quả, tiết kiệm thời gian.
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị.
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Giám đốc bao gồm: đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện, book chỗ ở,...
- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến.
- Hỗ trợ tham gia đón tiếp, đàm phán, thương lượng với khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty/ doanh nghiệp.
- Theo dõi tiến độ thực hiện các hạng mục công việc của Công ty và các vấn đề liên quan.
- Lập báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất.
- Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
- Xử lý các tình huống bất ngờ phát sinh.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.