Trợ Lý Giám Đốc

1. Theo dõi, hỗ trợ TGĐ duy trì công tác điều hành/kiểm soát toàn bộ việc vận hành của công ty.
2. Tham mưu cho TGĐ trong việc xây dựng quy trình làm việc, quy trình phối kết hợp giữa các phòng ban, quản trị bộ máy, vận hành, các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
3. Theo dõi deadline các hạng mục công việc, đôn đốc các cá nhân/phòng ban thực hiện deadline, báo cáo trực tiếp cho TGĐ.
4. Truyền tải chỉ thị từ TGĐ xuống các cá nhân/phòng ban liên quan; là cầu nối liên hệ, trao đổi công việc giữa các phòng ban và BGĐ.
5. Tổng hợp, đánh giá tình hình kinh doanh, nhân sự hàng tháng từ các báo cáo của các cá nhân/phòng ban, báo cáo tổng quan cho TGĐ.
6. Tổng hợp, kiểm tra hồ sơ trình ký của các cá nhân/phòng ban trước khi trình ký TGĐ.
7. Liên hệ làm việc với các đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng theo chỉ đạo của TGĐ.
8. Tham dự các cuộc họp với đối tác cùng TGĐ, phụ trách phiên dịch tiếng Anh, thư ký ghi biên bản cuộc họp.
9. Lên lịch làm việc hàng ngày/hàng tuần và nhắc lịch cho TGĐ.
10. Báo cáo định kỳ ngày/tuần/tháng các hạng mục công việc cho TGĐ.
11. Đi công tác cùng TGĐ (nếu có theo lịch được chỉ định).
12. Thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo trực tiếp của Phó TGĐ thường trực - khi TGĐ vắng mặt.
13. Các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.