Trợ Lý Giám Đốc

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong các công tác hoạch định, quản trị và vận hành Công ty.
- Giám sát và hỗ trợ, thúc đẩy các Phòng ban triển khai kế hoạch chiến lược nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tham mưu và tư vấn
- Tìm kiếm và cung cấp thông tin, số liệu tham mưu và trợ giúp Giám đốc xây dựng chiến lược phát triển công ty và triển khai thực hiện các chiến lược của công ty.
- Phối hợp cùng Ban Giám đốc trong việc xây dựng hệ thống quản trị, hoạch định chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh, kiểm soát chi phí hàng năm, quý, tháng.
- Phụ trách phần quản trị liên quan đến các hoạt động báo cáo và kiểm soát của vài công ty
2. Báo cáo kiểm soát hoạt động tài chính
- Phụ trách và điều phối quá trình lập kế hoạch tài chính năm tiếp theo của các phòng ban và Công ty. Báo cáo, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch theo hoạt động kinh doanh đến Giám đốc.
- Xem xét, đề xuất, góp ý cho Giám đốc về các cơ chế ghi nhận, phân bổ kết quả doanh thu, chi phí giữa các bộ phận, dự án, phòng ban.... của Công ty.
- Theo dõi, đánh giá, tổng hợp kết quả thực hiện kế hoạch của từng phòng ban, Công ty. Phân tích/chỉ ra những vấn đề tiềm ẩn/rủi ro ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.
3. Giám sát, báo cáo hoạt động kinh doanh
- Thiết lập hệ thống giám sát, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch ngân sách được duyệt dựa trên các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả tài chính của các hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về kết quả và hiệu quả kinh doanh.
4. Phối hợp, hỗ trợ các phòng ban
- Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong việc hoạch định mục tiêu, chiến lược, kế hoạch, chính sách theo chức năng đã được Ban Giám đốc phân công.
- Giám sát thực hiện, tổng hợp, báo cáo tiến độ thực hiện, báo cáo kết quả các công việc theo kế hoạch cho Giám đốc
5. Các công việc khác
- Thay mặt Giám đốc làm việc với các phòng ban và đối tác, quan hệ đối nội, đối ngoại theo chỉ thị của Giám Đốc.
- Quản lý cổ đông công ty.
- Tham gia xây dựng và quản lý các mô hình, chính sách, quy trình.
- Nghiên cứu về thị trường, đối tác, công cụ; đề xuất các cải tiến để nâng cao năng suất và hiệu quả kinh doanh.
- Phối hợp với các phòng ban lên phương án triển khai hoạt động kinh doanh và báo cáo tiến độ thực hiện công việc cho Giám đốc.