Trợ Lý Giám Đốc

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 15/05/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Trợ Lý Giám Đốc

phần mềm

Mô tả công việc

- Theo dõi và cập nhật tình hình công việc của các bộ phận tới Chủ tịch/Ban giám đốc
- Cùng tham gia hỗ trợ Chủ tịch/Ban GĐ trong việc quản lý dự án, quản lý tài chính và các quyết định mang tính chiến lược
- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để Chủ tịch/Ban giám đốc xử lý công việc.
- Tham gia hỗ trợ làm việc với các tổ chức bên ngoài, bao gồm khách hàng, đối tác kinh doanh và các bên liên quan khác
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu của GĐ
- Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, khách sạn cho sếp đi công tác.
- Tham dự các cuộc họp quan trọng và ghi lại biên bản cuộc họp.
- Hỗ trợ các công việc khác cho Ban Giám đốc theo yêu cầu.

Yêu cầu

- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí Trợ lý Giám đốc
- Sử dụng thành thạo, trôi chảy nghe, nói, đọc, viết của ít nhất 1 trong 2 ngôn ngữ Anh hoặc Nhật
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức và hiểu biết về các lĩnh vực Sales, Tài chính hoặc CNTT
- Thành thạo các kỹ năng hành chính văn phòng.
- Nhanh nhẹn, thông minh, hoạt bát, quan sát và lắng nghe tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm, biết cách tổ chức và quản lý thời gian
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao

Quyền lợi

- Được trực tiếp đào tạo và làm việc với Chủ tịch của HBLAB;
- Đươc tạo điều kiện để cùng tham gia, phát triển các đầu việc mới nhất
- Được tham gia công tác tại nước ngoài theo điều phối của công ty
- Fix 13 tháng lương
- Thưởng performance 2 lần/năm vào tháng 6 và tháng 12
- Review lương 2 lần/năm vào tháng 4 và tháng 10
- Beauty care: 200.000 VND/người/tháng cho nhân viên nữ
- Quỹ đào tạo 3.000.000 VND/người/năm
- Phụ cấp thâm niên
- Thưởng chứng chỉ tiếng Nhật và các loại chứng chỉ khác theo quy định (nếu có)
- Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên từ 1 năm thâm niên
- 12 ngày phép năm, BHXH/BHYT/BHTN đầy đủ theo quy định của Luật lao động
- Nghỉ lễ Tết theo quy định Nhà nước và kèm theo thưởng cho các ngày lễ lớn trong năm: 30/4, 1/5, 2/9, Tết,...
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 từ 8h-17h30 (nghỉ thứ 7, chủ nhật), thời gian chấm công (check in) linh hoạt từ 8h - 8h30.