Trợ Lý Giám Đốc

Hỗ trợ giám đốc trong các hoạt động quản lý, điều hành công ty
Tiếp nhận và xử lý các cuộc điện thoại, email, thư từ và các yêu cầu khác liên quan tới giám đốc.
Lên lịch hẹn, sắp xếp lịch làm việc, công tác và các cuộc họp của giám đốc
Quản lý lịch trình làm việc của giám đốc, đảm bảo giám đốc hoàn thành công việc đúng hạn
Hỗ trợ giám đốc trong việc tiếp đón và làm việc với các đối tác, khách hàng
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của giám đốc
Tổng hợp, note lại những nội dung công việc vào lịch công việc cho TGĐ trong những buổi họp trong nội bộ và khi gặp đối tác, khách hàng
Kết hợp với HCNS, Kế toán, Giám đốc đơn vị, Trưởng dự án, Trưởng bộ phận để tổng hợp và báo cáo tình hình tiến độ công việc của các bộ phận.
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận/phòng ban (trưởng bộ phận ) trong việc thực thi các quy trình làm việc nội bộ.
Xử lý các báo cáo nội bộ theo hướng dẫn.