Trợ lý Giám đốc
CÔNG TY TNHH 2 THÀNH VIÊN ISABELLE SPA & CLINIC
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 25/07/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Tiếp nhận, tổng hợp các yêu cầu họp và làm việc với GĐ từ đối tác, bộ phận, cá nhân và sắp xếp lịch trình làm việc, lịch công tác của GĐ.
Tổ chức tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của GĐ, thực hiện công việc ghi chép biên bản và soạn thảo các nội dung thông báo kết luận họp.
Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý giấy tờ: Công văn, hồ sơ, tài liệu từ bên ngoài và các Ban/ Phòng trong công ty trình GĐ phê duyệt; hồ sơ tài liệu lưu trữ trong phòng làm việc của GĐ.
Triển khai tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các Phòng ban/ Bộ phận, lập báo cáo tuần/ tháng.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho GĐ/phòng ban khác.
Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị các công tác hậu cần để đảm bảo đáp ứng lịch làm việc, công tác của GĐ.
Thay mặt GĐ truyền đạt thông tin tới từng phòng ban, bộ phận và cá nhân CBNV liên quan trong phạm vi công việc.
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Tổng hợp báo cáo, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các đơn vị.
Các công việc khác theo sự phân công của GĐ.
Tổ chức tham gia các cuộc họp theo chỉ đạo của GĐ, thực hiện công việc ghi chép biên bản và soạn thảo các nội dung thông báo kết luận họp.
Tiếp nhận, sắp xếp và quản lý giấy tờ: Công văn, hồ sơ, tài liệu từ bên ngoài và các Ban/ Phòng trong công ty trình GĐ phê duyệt; hồ sơ tài liệu lưu trữ trong phòng làm việc của GĐ.
Triển khai tiếp nhận các công việc của cấp trên xuống các Phòng ban/ Bộ phận, lập báo cáo tuần/ tháng.
Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho GĐ/phòng ban khác.
Thực hiện in ấn, chuẩn bị tài liệu và phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị các công tác hậu cần để đảm bảo đáp ứng lịch làm việc, công tác của GĐ.
Thay mặt GĐ truyền đạt thông tin tới từng phòng ban, bộ phận và cá nhân CBNV liên quan trong phạm vi công việc.
Tham gia đóng góp ý kiến, đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.
Tổng hợp báo cáo, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các đơn vị.
Các công việc khác theo sự phân công của GĐ.
Yêu cầu
Tốt nghiệp từ bậc đại học trở lên theo chuyên ngành liên quan đến Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh,...
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm tại vị trí Trợ lý.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng quản trị thời gian.
Kỹ năng sắp xếp công việc.
Kỹ năng phân tích số liệu, ghi chép.
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm tại vị trí Trợ lý.
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Kỹ năng quản trị thời gian.
Kỹ năng sắp xếp công việc.
Kỹ năng phân tích số liệu, ghi chép.
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực .
Phụ cấp ăn ca 20k/bữa.
Thời gian thử việc: theo quy định của luật.
Thưởng tháng, thưởng quý, thưởng năm và thưởng các ngày Lễ - Tết.
Tham gia các chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN.
Các hoạt động văn hóa doanh nghiệp đa dạng, thường xuyên: Du lịch, team building, liên hoan, tất niên... hàng năm
Làm việc trong môi trường hòa đồng, thân thiện.
Nhiều chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác theo Chính sách hiện hành của Công ty.
Phụ cấp ăn ca 20k/bữa.
Thời gian thử việc: theo quy định của luật.
Thưởng tháng, thưởng quý, thưởng năm và thưởng các ngày Lễ - Tết.
Tham gia các chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN.
Các hoạt động văn hóa doanh nghiệp đa dạng, thường xuyên: Du lịch, team building, liên hoan, tất niên... hàng năm
Làm việc trong môi trường hòa đồng, thân thiện.
Nhiều chế độ đãi ngộ hấp dẫn khác theo Chính sách hiện hành của Công ty.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 25/07/2024
- Thu nhập: 20 triệu - 25 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Thương hiệu Spa cao cấp với mong muốn "Không chỉ là làm đẹp - Mà đó là sự hạnh phúc".
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.