Trợ Lý Giám Đốc

Mô Tả công việc:
- Tiếp cận khách hàng là các Chủ đầu tư dự án, khai thác thông tin các dự án đầu tư tiềm năng tại thị trường Việt Nam.
- Chịu trách nhiệm công tác dịch thuật, chuyển đổi tài liệu, ngôn ngữ, hợp đồng có liên quan giữa công ty và đối tác
- Trợ lý về mặt ngôn ngữ trong các cuộc họp, hội thảo, diễn đàn hợp tác giữa công ty và khách hàng
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các dự án xây dựng. Thực hiện các công việc hành chính (quản lý lịch trình, sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu cần thiết...)
- Giao tiếp và phối hợp: Làm việc chặt chẽ với chủ đầu tư, nhà thầu, các bộ phận khác trong công ty, và các bên liên quan để đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời. Xử lí thông tin, các yêu cầu của khách hàng; lên kế hoạch phối hợp với các phòng ban liên quan để hoàn thành tốt các yêu cầu của khách hàng.
- Theo dõi tiến độ các dự án xây dựng, đảm bảo các mốc thời gian và ngân sách được tuân thủ.
- Chuẩn bị các báo cáo hàng tuần, hàng tháng về tiến độ dự án, chi phí, và các vấn đề phát sinh. Theo dõi các báo cáo công việc của phòng ban, cập nhật tiến độ báo cáo lãnh đạo
- Giải quyết vấn đề: Thay mặt Giám đốc đưa ra đề xuất và phương án xử lý.
- Thực hiện các công việc được ủy quyền theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo.