Trợ Lý Giám ĐốcCông ty cổ phần Xăng dầu HFC
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 24/10/2024
Hạn nộp: 24/11/2024
Mô tả công việc
- Tham mưu cho Giám đốc về các nội dung: Chiến lược, kế hoạch; tổ chức kinh doanh và quản trị nguồn lực của Công ty;
- Là cầu nối liên lạc giữa CEO với các đơn vị và các vị trí quản lý;
- Giúp việc cho giám đốc trong việc triển khai các chỉ đạo của Giám đốc; giám sát, hỗ trợ các đơn vị trong triển khai công việc; Ra quyết định xử lý, quyết định các vấn đề theo ủy quyền;
- Tham gia các cuộc họp điều hành của công ty, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện kết luận của Giám đốc tại các cuộc họp giao ban, tổng kết, triển khai công việc.
- Chuẩn bị các báo cáo phân tích, tổng hợp toàn công ty. Thực hiện báo cáo theo định kỳ.
- Dự thảo các văn bản, biểu mẫu báo cáo theo chỉ đạo của Giám đốc
- Thẩm tra lại các hồ sơ của các đơn vị trước khi trình giám đốc kí duyệt;
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch trình và trợ giúp Giám đốc trong các sự kiện quan trọng: Hội nghị, công tác, tiếp khách, đàm phán, họp.....; quan hệ đối nội, đối ngoại; Thay mặt Giám đốc tham dự các hội nghị, sự kiện theo phân công.
- Cập nhật các văn bản pháp luật ngành, thông tin thị trường kinh tế có ảnh hưởng đến công ty.
- Quản lý, lưu trữ tài liệu, hồ sơ phục vụ công việc;
- Là cầu nối liên lạc giữa CEO với các đơn vị và các vị trí quản lý;
- Giúp việc cho giám đốc trong việc triển khai các chỉ đạo của Giám đốc; giám sát, hỗ trợ các đơn vị trong triển khai công việc; Ra quyết định xử lý, quyết định các vấn đề theo ủy quyền;
- Tham gia các cuộc họp điều hành của công ty, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện kết luận của Giám đốc tại các cuộc họp giao ban, tổng kết, triển khai công việc.
- Chuẩn bị các báo cáo phân tích, tổng hợp toàn công ty. Thực hiện báo cáo theo định kỳ.
- Dự thảo các văn bản, biểu mẫu báo cáo theo chỉ đạo của Giám đốc
- Thẩm tra lại các hồ sơ của các đơn vị trước khi trình giám đốc kí duyệt;
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch trình và trợ giúp Giám đốc trong các sự kiện quan trọng: Hội nghị, công tác, tiếp khách, đàm phán, họp.....; quan hệ đối nội, đối ngoại; Thay mặt Giám đốc tham dự các hội nghị, sự kiện theo phân công.
- Cập nhật các văn bản pháp luật ngành, thông tin thị trường kinh tế có ảnh hưởng đến công ty.
- Quản lý, lưu trữ tài liệu, hồ sơ phục vụ công việc;
Yêu cầu
- Tận tâm, trung thực, trách nhiệm cao
- Có tư duy sáng tạo, linh hoạt;
- Có khả năng làm việc độc lập; Có khả năng chịu áp lực công việc và cường độ làm việc cao.
- Có tư duy hệ thống về quản trị doanh nghiệp;
- Có chuyên môn, kiến thức về tổ chức và quản trị kinh doanh;
- Có kỹ năng phân tích, tổng hợp báo cáo và tham mưu cho Giám đốc trong các quyết định;
- Có kỹ năng tổ chức và quản trị kế hoạch công việc tốt;
- Có khả năng tương tác và làm việc nhóm;
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng phục vụ công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên;
- Có tư duy sáng tạo, linh hoạt;
- Có khả năng làm việc độc lập; Có khả năng chịu áp lực công việc và cường độ làm việc cao.
- Có tư duy hệ thống về quản trị doanh nghiệp;
- Có chuyên môn, kiến thức về tổ chức và quản trị kinh doanh;
- Có kỹ năng phân tích, tổng hợp báo cáo và tham mưu cho Giám đốc trong các quyết định;
- Có kỹ năng tổ chức và quản trị kế hoạch công việc tốt;
- Có khả năng tương tác và làm việc nhóm;
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình tốt
- Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng phục vụ công việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên;
Quyền lợi
Thưởng
Thưởng hiệu quả quý, năm theo kết quả kinh doanh của công ty
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ chính sách đầy đủ theo quy định pháp luật (Bảo hiểm bắt buộc, nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ, quà lễ tết...)
Nghỉ phép có lương
Được hưởng các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, bảo hiểm theo Luật lao động Việt Nam và theo các quy chế
Xem thêm
Thưởng hiệu quả quý, năm theo kết quả kinh doanh của công ty
Chăm sóc sức khoẻ
Chế độ chính sách đầy đủ theo quy định pháp luật (Bảo hiểm bắt buộc, nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ, quà lễ tết...)
Nghỉ phép có lương
Được hưởng các chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, bảo hiểm theo Luật lao động Việt Nam và theo các quy chế
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
24/10/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Quản Trị Kế Hoạch, Quản Trị Nguồn Nhân Lực, Tham Mưu Đề Xuất, Tổng hợp báo cáo, Trợ Lý
LĨNH VỰC
Khai khoáng/Dầu khí
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
24/10/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Quản Trị Kế Hoạch, Quản Trị Nguồn Nhân Lực, Tham Mưu Đề Xuất, Tổng hợp báo cáo, Trợ Lý
LĨNH VỰC
Khai khoáng/Dầu khí
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần Xăng dầu HFC việc làm
Tầng F3, tòa nhà 187 Nguyễn Lương Bằng, Đống Đa, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
-----> TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
Công ty CP VắcXin & Sinh Phẩm Nam Hưng Việt
10 Tr - 20 Tr VND
Hà Nội
30/11/2024
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ CHUNGAUTO VIỆT NAM
12 - 20 triệu
Hà Nội
27/11/2024
Vị trí Trợ Lý Giám Đốc do công ty Công ty cổ phần Xăng dầu HFC tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Giám Đốc hoặc công ty Công ty cổ phần Xăng dầu HFC ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần Xăng dầu HFC việc làm
Tầng F3, tòa nhà 187 Nguyễn Lương Bằng, Đống Đa, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên