-----> TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC

Mô tả Công việc
I/ Nhiệm vụ chính:
1. Công tác đối nội:
- Tiếp nhận, xem xét và làm rõ các hồ sơ/tài liệu từ các phòng/ban và trình Giám Đốc phê duyệt.
- Sắp xếp, quản lý và nhắc nhở lịch làm việc của Giám Đốc. Đặt vé máy bay, khách sạn, chuẩn bị phương tiện đi lại .... cho các chuyến công tác trong và ngoài nước của Giám Đốc. Quản lý và theo dõi thanh toán chi phí phát sinh (tiếp khách, công tác .....) của Giám Đốc kịp thời và chính xác.
- Sắp xếp, phân loại, trả lời email hoặc các cuộc gọi công việc và thông báo đến Giám Đốc kịp thời những vấn đề quan trọng.
- Chuẩn bị/tham dự các cuộc họp trong và ngoài Công ty theo yêu cầu của Giám Đốc (nếu có).
- Sắp xếp và xử lý công tác hậu cần các cuộc họp/sự kiện; lên lịch họp, chuẩn bị tài liệu cuộc họp; biên soạn, tổng hợp và phân phối tài liệu cuộc họp; ghi chép và lưu trữ biên bản cuộc họp.
- Theo dõi, đôn đốc và hỗ trợ các phòng ban thực hiện tiến độ công việc theo kế hoạch/dự án.
- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo tình hình hoạt động của công ty và các bộ phận; đảm bảo mọi hoạt động được kiểm soát và đạt được hiệu suất tối ưu. Thông qua các báo cáo của phòng/ban để có kế hoạch tham mưu và đề xuất các giải pháp thực hiện công việc hiệu quả.
- Hỗ trợ Giám Đốc quản lý các dự án: triển khai, theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện.
2. Công tác đối ngoại:
- Tiếp đón và điều phối các cuộc gặp gỡ với khách hàng, đối tác.
- Phát triển và quản lý nguồn nhà cung cấp, đối tác: tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng và thiết lập mối quan hệ phát triển kinh doanh.
- Đánh giá chất lượng, số lượng ..... sản phẩm của nhà cung cấp và đối tác; thương lượng điều khoản hợp đồng; chọn lựa và đánh giá sự phù hợp với nhu cầu của công ty và thị trường.
- Phối hợp nội bộ (pháp lý, tài chính, thu mua .....) để thương lượng hợp đồng và thỏa thuận phân phối.
- Đảm bảo cung ứng sản phẩm đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty và thị trường cần.
- Chăm sóc và duy trì mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp; giải quyết các phát sinh (nếu có).
- Nghiên cứu và cập nhật xu hướng ngành, phân tích thị trường, nhu cầu khách hàng và bối cảnh cạnh tranh để hỗ trợ chiến lược điều hành của Giám Đốc.
3. Khác:
- Công việc khác theo yêu cầu của Giám Đốc.