Trợ Lý Giám ĐốcCông ty Cổ Phần Dược Phẩm IP
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 26/11/2024
Hạn nộp: 26/12/2024
Mô tả công việc
- Sắp xếp, nhắc nhở lịch làm việc, lịch công tác và trực tiếp theo sát các cuộc họp của Giám Đốc.
- Phân tích, tổng hợp và báo cáo tiến độ công việc, KPIs,... của các phòng ban với Giám Đốc.
- Kiểm tra các hợp đồng, hồ sơ trước khi trình ký Giám Đốc.
- Theo dõi, cập nhật thông tin về các gói thầu sản phẩm.
- Thống kê, theo dõi số lượng hàng hóa nhập xuất và lên dự kiến đặt hàng thực tế.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán & Kho để theo dõi Lô, Hạn sử dụng.
- Cảnh báo hàng bán chậm và gần hết Hạn sử dụng với Giám đốc.
- Hiểu biết về Dược. Tìm hiểu và cập nhập các thông tin trên Cục Quản Lý Dược.
- Làm Báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.
- Phân tích, tổng hợp và báo cáo tiến độ công việc, KPIs,... của các phòng ban với Giám Đốc.
- Kiểm tra các hợp đồng, hồ sơ trước khi trình ký Giám Đốc.
- Theo dõi, cập nhật thông tin về các gói thầu sản phẩm.
- Thống kê, theo dõi số lượng hàng hóa nhập xuất và lên dự kiến đặt hàng thực tế.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán & Kho để theo dõi Lô, Hạn sử dụng.
- Cảnh báo hàng bán chậm và gần hết Hạn sử dụng với Giám đốc.
- Hiểu biết về Dược. Tìm hiểu và cập nhập các thông tin trên Cục Quản Lý Dược.
- Làm Báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Yêu cầu
- Nữ ; ngoại hình ưa nhìn, tác phong nghiêm túc, lịch thiệp.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Dược, Y.
- Có kinh nghiệm 3-5 năm làm Thư ký hoặc Trợ lý (Ưu tiên cho các công ty ngành Dược phẩm).
- Thành thạo vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản, hợp đồng và giấy tờ.
- Tinh thần làm việc độc lập, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc cao.
- Bình tĩnh, có khả năng xử lý các tình huống, sự cố phát sinh, kỹ năng đàm phán giỏi.
- Chủ động, ham học hỏi, cẩn thận, chăm chỉ, nhanh nhẹn, hòa đồng, có tinh thần làm việc tích cực.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Dược, Y.
- Có kinh nghiệm 3-5 năm làm Thư ký hoặc Trợ lý (Ưu tiên cho các công ty ngành Dược phẩm).
- Thành thạo vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản, hợp đồng và giấy tờ.
- Tinh thần làm việc độc lập, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc cao.
- Bình tĩnh, có khả năng xử lý các tình huống, sự cố phát sinh, kỹ năng đàm phán giỏi.
- Chủ động, ham học hỏi, cẩn thận, chăm chỉ, nhanh nhẹn, hòa đồng, có tinh thần làm việc tích cực.
Quyền lợi
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN khi ký hợp đồng chính thức.
- Được thưởng cho tất cả các ngày Lễ, Tết trong năm
- Được hưởng đầy đủ các chính sách theo Luật lao động Việt Nam.
- Được xét duyệt tăng lương hàng năm theo kết quả công việc.
- Du Lịch 1 năm 1 lần.
- Được thưởng cho tất cả các ngày Lễ, Tết trong năm
- Được hưởng đầy đủ các chính sách theo Luật lao động Việt Nam.
- Được xét duyệt tăng lương hàng năm theo kết quả công việc.
- Du Lịch 1 năm 1 lần.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 58/101 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tân Bình
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 11:30)
- Hồ Chí Minh: 58/101 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tân Bình
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 11:30)
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ Phần Dược Phẩm IP việc làm
58/101 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ - SẢN XUẤT VÔ CỰC
8 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
27/12/2024
Vị trí Trợ Lý Giám Đốc do công ty Công ty Cổ Phần Dược Phẩm IP tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Giám Đốc hoặc công ty Công ty Cổ Phần Dược Phẩm IP ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ Phần Dược Phẩm IP việc làm
58/101 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, TP.HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên