Trợ Lý Giám Đốc

Độ tuổi: 20 - 30 tuổi
Bằng cấp:
Đại học trở lên.
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp từ các trường ngành kinh tế bao gồm Ngoại Thương, Kinh tế quốc dân, Ngoại Giao, Đại học Thương Mại, Đại học Hà Nội, Đại học Quốc Gia,...
Kinh nghiệm:
Kinh nghiệm Trợ lý Giám đốc/ Tổng Giám đốc từ 1 năm trở lên.
Kinh nghiệm quản lý dự án.
Kiến thức:
Hiểu biết về hợp đồng doanh nghiệp B2B.
Hiểu các hàm Excel/Googlesheet để làm các báo cáo tổng hợp dữ liệu và các mục đích khác cho doanh nghiệp (ví dụ: SUMIFS, IFS, COUNT, COUNTIFS, VLOOKUP, AVERANGE, ...).
Biết làm slide logic dạng ppt hoặc Canvas, tốc độ nhanh.
Biết sử dụng bản đồ tư duy là một lợi thế.
Có kiến thức về quản trị dự án.
Biết đọc/phân tích số liệu tài chính doanh nghiệp là một lợi thế.
Hiểu biết về các công cụ quản trị doanh nghiệp, quản lý công việc như Lark, Base, Hubspot, Asana,... (Cách thức vận hành của tool, có thể biến một quy trình được viết sẵn thành luồng vận hành trên tool tương ứng thì bạn có thêm xxx điểm cộng nhé!)
Biết về phương thức quản trị OKRs là một lợi thế (Không biết cũng không sao, vào Công ty sẽ được đào tạo).
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp tốt (bằng lời nói & viết).
Khả năng takenote nhanh & chính xác.
Kỹ năng quản lý dự án (Có kinh nghiệm quản lý dự án với số lượng người tham gia lớn là một lợi thế).
Biết sắp xếp & lập kế hoạch
Kỹ năng phối hợp/thúc đẩy công việc với những người liên quan
Có khả năng bám sát và quản lý thời gian/ deadline công việc tốt
Có khả năng tìm hiểu & tư duy để thiết kế quy trình & tài liệu vận hành trên các công cụ kỹ thuật số.
Có tư duy logic, nhạy bén với các con số/số liệu. Có kinh nghiệm kiểm tra, đánh giá số liệu tài chính là lợi thế.
Tính cách/ Con người:
Là người chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, chỉnh chu trong công việc.
Con người quyết liệt, làm việc đến cùng.
Có thái độ tích cực, tập trung vào hiệu quả công việc.
Có độ lì cao, chịu áp lực tốt.
Đặc thù công việc:
Chịu được áp lực hoàn thành công việc, nhưng khả năng hoàn thành đầu việc đó lại nằm phần lớn ở người khác chứ không phải bản thân mình.
Là người đam mê mày mò, tìm hiểu, nghiên cứu tool để giải quyết vấn đề.
Thẳng thắn, đi thẳng vào vấn đề, chủ động đưa ra quan điểm công việc.
Kiểu người nhanh nhẹn, hoạt bát, hòa đồng, lăn xả cùng đồng đội.