Trợ Lý Giám Đốc

1. Hỗ trợ công việc quản lý
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính hỗ trợ Giám đốc, như quản lý lịch làm việc, lên lịch họp, tổ chức các cuộc họp nội bộ và đối tác.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và hồ sơ cần thiết cho các cuộc họp hoặc dự án.
Theo dõi và đôn đốc tiến độ công việc của các phòng ban theo chỉ đạo của Giám đốc.
2. Hỗ trợ chiến lược
Thu thập, phân tích dữ liệu từ các phòng ban, thị trường hoặc đối thủ cạnh tranh để hỗ trợ Giám đốc đưa ra quyết định.
Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình vận hành, kinh doanh dựa trên phân tích.
Theo dõi và báo cáo hiệu quả của các dự án hoặc kế hoạch chiến lược.
3. Đại diện Giám đốc
Thay mặt Giám đốc xử lý các công việc trong phạm vi được ủy quyền, như giao dịch với đối tác, khách hàng, hoặc nhân viên nội bộ.
Tham dự các sự kiện, buổi gặp gỡ, hoặc hội nghị thay mặt Giám đốc nếu cần.
4. Quản lý thông tin
Lưu trữ và quản lý tài liệu, hợp đồng, báo cáo, và các thông tin quan trọng khác của công ty.
Đảm bảo thông tin truyền tải giữa các phòng ban và Giám đốc là chính xác và kịp thời.
5. Hỗ trợ truyền thông
Xây dựng và quản lý mối quan hệ giữa Giám đốc với đối tác, khách hàng, và nhân viên.
Đảm bảo hình ảnh và uy tín của Giám đốc cũng như công ty được duy trì trong các sự kiện hoặc hoạt động.
6. Hỗ trợ cá nhân
Quản lý lịch trình cá nhân của Giám đốc, như lịch công tác, đặt vé máy bay, khách sạn.
Các công việc cá nhân khác theo yêu cầu.