![](data:image/svg+xml;charset=utf-8,<svg height="60px" width="100px" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" version="1.1"/>)
Trợ Lý Giám Đốc
Công ty cổ phần Eye Station
Mô tả công việc
Sắp xếp các cuộc họp theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc.
Tổng hợp, sắp lịch bố trí các cuộc gặp của Ban TGĐ với các khách hàng và đối tác.
Kiểm tra, đánh giá về nội dung của các công văn, văn bản, hợp đồng trước khi trình Ban TGĐ.
Chuẩn bị tài liệu cho Ban TGĐ đi công tác hoặc tham dự các cuộc họp.
Làm thư ký các cuộc họp do Ban TGĐ chủ trì.
Thay mặt Ban TGĐ tham gia các cuộc họp nội bộ khi Ban TGĐ không tham dự.
Thay mặt Ban TGĐ làm việc với KOL/KOC.
Thường xuyên rà soát công việc và yêu cầu các Bộ phận/Phòng/Ban thực hiện theo chỉ đạo của Ban TGĐ về nội dung và tiến độ.
Có trách nhiệm bảo mọi mật thông tin theo quy định của pháp luật và Công ty (Chỉ được cung cấp thông tin cho bên thứ ba khi được sự chỉ đạo của Ban TGĐ).
Quản lý, cập nhật thông tin nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng.
Liên hệ, bố trí, thu xếp (thuê) khách sạn/nhà hàng, xe ô tô tiếp đón khách
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban TGĐ.
Tổng hợp, sắp lịch bố trí các cuộc gặp của Ban TGĐ với các khách hàng và đối tác.
Kiểm tra, đánh giá về nội dung của các công văn, văn bản, hợp đồng trước khi trình Ban TGĐ.
Chuẩn bị tài liệu cho Ban TGĐ đi công tác hoặc tham dự các cuộc họp.
Làm thư ký các cuộc họp do Ban TGĐ chủ trì.
Thay mặt Ban TGĐ tham gia các cuộc họp nội bộ khi Ban TGĐ không tham dự.
Thay mặt Ban TGĐ làm việc với KOL/KOC.
Thường xuyên rà soát công việc và yêu cầu các Bộ phận/Phòng/Ban thực hiện theo chỉ đạo của Ban TGĐ về nội dung và tiến độ.
Có trách nhiệm bảo mọi mật thông tin theo quy định của pháp luật và Công ty (Chỉ được cung cấp thông tin cho bên thứ ba khi được sự chỉ đạo của Ban TGĐ).
Quản lý, cập nhật thông tin nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng.
Liên hệ, bố trí, thu xếp (thuê) khách sạn/nhà hàng, xe ô tô tiếp đón khách
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban TGĐ.
Yêu cầu
Có kinh nghiệm Trợ lý hoặc chức vụ tương đương từ 1 năm
Kinh nghiệm làm việc trong môi trường có nhịp độ nhanh nhưng vẫn chú ý đến từng chi tiết, tỉ mỉ, cẩn thận.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và hệ thống kiểm kê.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và công việc.
Có kỹ năng phân tích dữ liệu và thực hiện báo cáo.
Chủ động trong công việc và không ngại sự thay đổi.
Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, tổ chức tốt, có khả năng ra quyết định, tham mưu,...
Có thể đi công tác trong/ngoài nước
Ưu tiên từng làm việc trong lĩnh vực bán lẻ, thương mại điện tử, marketing.
Kinh nghiệm làm việc trong môi trường có nhịp độ nhanh nhưng vẫn chú ý đến từng chi tiết, tỉ mỉ, cẩn thận.
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel và hệ thống kiểm kê.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và công việc.
Có kỹ năng phân tích dữ liệu và thực hiện báo cáo.
Chủ động trong công việc và không ngại sự thay đổi.
Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, tổ chức tốt, có khả năng ra quyết định, tham mưu,...
Có thể đi công tác trong/ngoài nước
Ưu tiên từng làm việc trong lĩnh vực bán lẻ, thương mại điện tử, marketing.
Quyền lợi
Thu nhập: Thỏa thuận theo kinh nghiệm làm việc
Tham gia các hoạt động ngoại khóa, tri ân, team building của Công ty.
Quà Tết và thưởng các ngày lễ lớn trong năm.
Mua sản phẩm công ty với giá ưu đãi.
Thưởng theo hiệu quả công việc + tháng 13.
Làm việc trong môi trường trường trẻ trung, năng động.
Tham gia các hoạt động ngoại khóa, tri ân, team building của Công ty.
Quà Tết và thưởng các ngày lễ lớn trong năm.
Mua sản phẩm công ty với giá ưu đãi.
Thưởng theo hiệu quả công việc + tháng 13.
Làm việc trong môi trường trường trẻ trung, năng động.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (Từ 8h - 17h) - nghỉ trưa 1 tiếng 12h - 13h
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 (Từ 8h - 17h) - nghỉ trưa 1 tiếng 12h - 13h
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 356 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3, TP HCM, Quận 3
Việc làm tương tự
Trợ lý Giám đốc
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÂN LONG
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
30/04/2025
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN SUPERSHIP VIỆT NAM - CN TP HỒ CHÍ MINH
15tr-25tr ₫/tháng
Hồ Chí Minh
05/04/2025
Vị trí Trợ Lý Giám Đốc do công ty Công ty cổ phần Eye Station tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Trợ Lý Giám Đốc hoặc công ty Công ty cổ phần Eye Station ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty cổ phần Eye Station
Địa chỉ: 143 Nguyễn THị Minh Khai, phường Bến Thành, Quận 1
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên