1. Quản Lý Lịch Làm Việc
Lên lịch cuộc họp: Tổ chức và quản lý lịch làm việc cho sếp, bao gồm đặt lịch hẹn và cuộc họp với đối tác, khách hàng.
Nhắc nhở: Gửi thông báo nhắc nhở sếp về các cuộc hẹn và sự kiện quan trọng.
2. Chuẩn Bị Tài Liệu
Tạo báo cáo: Chuẩn bị và tổng hợp các báo cáo cần thiết cho các cuộc họp.
Nghiên cứu thông tin: Tìm hiểu thông tin về xu hướng thời trang, thị trường và đối thủ cạnh tranh để cung cấp cho sếp.
3. Giao Tiếp và Liên Lạc
Tiếp nhận thông tin: Làm cầu nối giao tiếp giữa sếp và các bộ phận khác trong công ty, cũng như với khách hàng và đối tác.
Phản hồi email: Quản lý hộp thư điện tử của sếp, trả lời hoặc chuyển tiếp các email quan trọng.
4. Tổ Chức Sự Kiện
Lên kế hoạch sự kiện: Tổ chức các sự kiện như buổi ra mắt sản phẩm, buổi họp báo hay các sự kiện nội bộ.
Quản lý logistics: Đảm bảo tất cả các khía cạnh của sự kiện được thực hiện suôn sẻ, bao gồm địa điểm, trang trí và ẩm thực.
5.
Quản Lý Dự ÁnTheo dõi tiến độ: Hỗ trợ sếp trong việc quản lý các dự án thời trang, theo dõi tiến độ và đảm bảo deadline được đáp ứng.
Tạo báo cáo tiến độ: Cung cấp thông tin cập nhật về tình trạng dự án cho sếp.