- Hỗ trợ
Giám đốc trong quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, công tác.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, biên bản họp; tổng hợp thông tin từ các phòng ban.
- Theo dõi tiến độ công việc được Giám đốc giao cho các bộ phận và nhắc việc đúng hạn.
- Soạn thảo công văn, email, thông báo nội bộ theo chỉ đạo.
- Thực hiện các thủ tục hành chính, hồ sơ pháp lý, hồ sơ thầu (nếu có) theo hướng dẫn.
- Tiếp nhận xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng, cơ quan Nhà nước trước khi trình Giám đốc.
- Tham gia họp, ghi chép và báo cáo lại nội dung cho Giám đốc.
- Thay mặt Giám đốc làm việc với một số đối tác trong phạm vi được ủy quyền.
- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Luật.
- Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/
Thư ký.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; sử dụng Google Workspace và các phần mềm quản lý công việc khác.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản chuẩn, biết xây dựng báo cáo, trình bày đẹp.
- Khả năng quản lý thời gian, theo dõi deadline và nhắc việc cho các bộ phận.
- Kỹ năng giao tiếp & xử lý tình huống tốt, biết làm việc với đối tác, cơ quan Nhà nước.
- Trung thực, cẩn thận, cư xử chuyên nghiệp; chịu được áp lực công việc.
- Được hưởng mức lương cạnh tranh, tương xứng theo năng lực và kinh nghiệm.
- Thưởng lương tháng 13, thưởng cuối năm theo năng lực và quy định lương, thưởng của Công ty.
- Hưởng chế độ phúc lợi đầy đủ, cấp phát đồng phục, được đóng BHXH, BHYT, chế độ nghỉ phép, lễ tết, nghỉ việc riêng theo quy định của luật lao động.
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp.