A. Công việc Trợ lý
Hỗ trợ Tổng
Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi và điều phối công việc giữa các phòng ban và nhà máy.
Nhắc lịch, sắp xếp lịch làm việc, họp hành, công tác cho Tổng Giám đốc.
Chuẩn bị báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu để
phục vụ công tác ra quyết định.
Soạn thảo công văn, thông báo, thư từ, tờ trình.
Quản lý tài liệu, hồ sơ nội bộ của Tổng Giám đốc.
Truyền đạt yêu cầu của Tổng Giám đốc đến các phòng ban.
Theo dõi tiến độ và nhắc nhở hoàn thành đúng thời hạn.
Tham gia cùng Tổng Giám đốc trong các cuộc họp với đối tác, cơ quan nhà nước (khi cần).
Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp, sự kiện.
Ghi biên bản họp
B. Công việc Pháp chế
Rà soát hợp đồng, văn bản, quy chế để đảm bảo tuân thủ pháp luật của các nhà máy trước khi trình ký.
Tư vấn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề pháp lý phát sinh.
Soạn thảo, góp ý, đàm phán các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ...
Đánh giá rủi ro pháp lý trong hoạt động sản xuất - kinh doanh.
Đề xuất giải pháp phòng ngừa và xử lý.
Chuẩn bị hồ sơ, chứng cứ khi có tranh chấp, khiếu nại.
Phối hợp với
luật sư, cơ quan chức năng khi cần