Hỗ trợ điều hành
Hỗ trợ
Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi và điều phối công việc giữa các phòng ban và nhà máy.
Nhắc lịch, sắp xếp lịch làm việc, họp hành, công tác cho Giám đốc.
Tổng hợp & báo cáo
Chuẩn bị báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu của Giám đốc.
Tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu để
phục vụ công tác ra quyết định.
Soạn thảo & quản lý văn bản
Soạn thảo công văn, thông báo, thư từ, tờ trình.
Quản lý tài liệu, hồ sơ nội bộ của Giám đốc.
Truyền đạt & theo dõi công việc
Truyền đạt yêu cầu của Giám đốc đến các phòng ban.
Theo dõi tiến độ và nhắc nhở hoàn thành đúng thời hạn.
Hỗ trợ đối ngoại
Tham gia cùng Giám đốc trong các cuộc họp với đối tác, cơ quan nhà nước (khi cần).
Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp, sự kiện.
Ghi biên bản họp
Rà soát & tư vấn pháp lý
Rà soát hợp đồng, văn bản, quy chế để đảm bảo tuân thủ pháp luật của các nhà máy trước khi trình ký.
Tư vấn cho Ban lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề pháp lý phát sinh.
Soạn thảo & thẩm định hợp đồng
Soạn thảo, góp ý, đàm phán các loại hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ...
Đảm bảo quyền lợi pháp lý của công ty.
Pháp lý doanh nghiệp
Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép kinh doanh, giấy phép chuyên ngành.
Thực hiện thủ tục làm việc với cơ quan nhà nước: Sở KH-ĐT, Sở LĐTB&XH, Thuế, Hải quan...
Quản trị rủi ro pháp lý
Đánh giá rủi ro pháp lý trong hoạt động sản xuất - kinh doanh.
Đề xuất giải pháp phòng ngừa và xử lý.
Hỗ trợ tranh chấp
Chuẩn bị hồ sơ, chứng cứ khi có tranh chấp, khiếu nại.
Phối hợp với luật sư, cơ quan chức năng khi cần.
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Ưu tiên có chứng chỉ/bồi dưỡng nghiệp vụ trợ lý giám đốc hoặc pháp chế doanh nghiệp.
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp hoặc trợ lý/
thư ký Giám đốc.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, thương mại.
Kỹ năng:
Kỹ năng soạn thảo văn bản và hợp đồng tốt.
Kỹ năng tổ chức công việc và giao tiếp hiệu quả.
Kỹ năng phân tích và tư duy pháp lý.
Thành thạo tin học văn phòng.
Giỏi tiếng Anh là 1 lợi thế
Tố chất cá nhân:
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm cao.
Tư duy logic, có khả năng xử lý tình huống tốt.
Chủ động, bảo mật thông tin.
Sẵn sàng đi công tác.
Mức lương cạnh tranh, xứng đáng với năng lực.
Thưởng lễ Tết, thưởng cuối năm tháng 13.
Phụ cấp theo thâm niên công tác.
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
Du lịch, team building hằng năm.
Khám sức khỏe định kỳ
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện.
Cơ hội đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
