- Hỗ trợ
Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý chung:
- Theo dõi, tổng hợp tiến độ công việc của các bộ phận.
- Đôn đốc, nhắc nhở các phòng ban thực hiện đúng kế hoạch và chỉ đạo từ BGĐ.
- Tổng hợp, phân tích và báo cáo thông tin:
- Thu thập số liệu, lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Chuẩn bị tài liệu, nội dung và hỗ trợ Giám đốc trong các buổi họp, làm việc với đối tác.
- Soạn thảo, quản lý văn bản - hồ sơ:
- Soạn thảo công văn, kế hoạch, hợp đồng, email, tài liệu trình ký.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ của BGĐ.
- Hỗ trợ công tác nhân sự & dự án:
- Theo dõi và hỗ trợ triển khai các dự án, chương trình trọng điểm.
- Phối hợp với phòng Nhân sự trong các sự kiện, hoạt động nội bộ.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan.
- Có kinh nghiệm 1-3 năm ở vị trí Trợ lý /
Thư ký / Điều phối
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Google Sheet.
- Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp, xử lý công việc độc lập và chủ động.
- Linh hoạt về thời gian, sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu.
- Cẩn thận, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc cao.