Công tác thư ký
Sắp xếp lịch trình làm việc của Giám đốc.
Tổ chức, ghi chép và theo dõi các công việc phát sinh trước và sau các cuộc họp.
Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên GĐ.
Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của GĐ.
Quan hệ giao dịch với các đơn vị cơ quan chức năng theo yêu cầu công việc.
Công tác trợ lý
Chủ động tìm kiếm và cung cấp thông tin, số liệu hỗ trợ cho các dự án đầu tư của BGĐ.
Phối hợp với các phòng ban lên phương án để đạt KPI được giao và báo cáo tiến độ thực hiện công việc cho
Giám đốc.
Lên phương án và hỗ trợ GĐ trong việc quản lý và đề xuất phương án
quản lý điều hành.
Tham mưu cho GĐ trong công tác hoạch định & thực thi chiến lược, kế hoạch đối với các dự án của công ty.
Phối hợp cùng Ban Giám đốc trong việc Xây dựng hệ thống quản trị, hoạch định chiến lược, kế hoạch SXKD, kiểm soát chi phí hàng năm, quý, tháng.
Thay mặt Giám đốc để giải quyết các vấn đề liên quan đến chức năng, nhiệm vụ trong phạm vi thẩm quyền được giao quản lý.
Báo cáo công việc thực hiện thường xuyên và trực tiếp cho GĐ.
Nữ: từ 25 - 35 tuổi
Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành về: luật, tài chính, ngân hàng, kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại thương, ngoại ngữ ... hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Có kiến thức và kinh nghiệm tại vị trí Thư ký/ Trợ lý từ 1 - 2 năm trở lên.
Khả năng sử dụng
Tiếng anh thành thạo (Sếp là người nước ngoài).
Có khả năng tổ chức, triển khai công việc độc lập và chủ động.
Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp, cập nhật thông tin.
Có khả năng giao tiếp tốt, hiệu quả trong nội bộ với BGĐ cũng như với đối tác khách hàng bên ngoài.
Có khả năng chịu được áp lực và hoàn thành công việc đúng tiến độ.