Trợ Lý Giám Đốc

1. Hỗ trợ Giám đốc các công việc:
o Quản lý lịch làm việc của Giám đốc, sắp xếp các cuộc họp, lịch trình công
tác.
o Soạn thảo, chỉnh sửa và lưu trữ các văn bản, báo cáo, thư từ, thông báo liên
quan đến công việc của Giám đốc
o Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình cho Giám đốc khi có yêu cầu.
o Đi công tác và tiếp khách cùng Giám đốc
o Có thể đi công tác tỉnh (trong ngày)
o Xử lý các công việc khác như: đặt vé, đặt phòng, đặt quà biếu...
2. Tổ chức các cuộc họp và sự kiện:
o Lên kế hoạch và chuẩn bị các cuộc họp nội bộ, họp với đối tác, khách hàng.
o Phối hợp với các bộ phận liên quan để tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo.
3. Giao tiếp và xử lý thông tin:
o Xử lý các cuộc gọi, thư điện tử và các yêu cầu từ khách hàng, đối tác và các
bộ phận khác, đảm bảo kết nối thông tin nhanh chóng và đầy đủ giữa giám
đốc và đối tác/ khách hàng.
4. Tổ chức, lưu trữ và quản lý dữ liệu:
o Quản lý và đảm bảo các tài liệu quan trọng của Giám đốc
5. Giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc:
o Xử lý các vấn đề khẩn cấp, yêu cầu đột xuất từ Giám đốc và các bộ phận liên
quan.
o Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các công việc phát sinh.