Trợ lý Phó tổng giám đốc

CMCSoft

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 30/04/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thu nhập Thương lượng

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 - 4 năm

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hỗ trợ quản trị công việc & vận hành của DCEO/CSO, bao gồm:

Theo dõi toàn bộ công việc DCEO/CSO giao xuống các đơn vị kinh doanh; nhắc việc, đốc thúc, báo cáo tiến độ.
Chuẩn hóa quy trình làm việc, giúp DCEO/CSO không bỏ sót thông tin hay đầu việc quan trọng.
Tổng hợp hàng tuần các thông tin quan trọng: Business update, Pipeline, Deal status.
Phối hợp với Khối Pre-Sales, Triển khai, Tài chính, Product trong kinh doanh dự án.
Soạn thảo, rà soát tài liệu, email, đề xuất, tờ trình trước khi DCEO/CSO phê duyệt.

2. Hỗ trợ quản lý kinh doanh theo dự án, bao gồm:

Theo dõi pipeline dự án của các TTKD/TT sản phẩm và báo cáo rủi ro kịp thời.
Cập nhật thông tin về các sản phẩm dịch vụ và Made-by-CMC TS để hỗ trợ DCEO/CSO trong làm việc với khách hàng.
Tham gia xây dựng và chuẩn hóa bộ tài liệu bán hàng, proposal.
Chuẩn bị dữ liệu cho DCEO/CSO trước các buổi họp khách hàng hoặc họp nội bộ cấp cao

3. Hỗ trợ DCEO/CSO trong chăm sóc khách hàng & quan hệ đối ngoại, bao gồm:

Sắp xếp lịch tiếp khách, họp, gặp gỡ đối tác/khách hàng.
Chuẩn bị hồ sơ khách hàng, thông tin business trước khi DCEO/CSO gặp khách.
Hỗ trợ DCEO/CSO trong việc tổ chức các buổi tiếp khách, gặp gỡ, networking, sự kiện quan hệ (bao gồm các hoạt động giao tiếp ngoài giờ làm việc).
Theo dõi và duy trì các mối quan hệ chiến lược của DCEO/CSO trong Public Sector, BFSI, Enterprise.

4. Tối ưu hóa lịch làm việc & hiệu suất cá nhân của DCEO/CSO, bao gồm:

Quản lý lịch làm việc, sắp xếp ưu tiên, giảm xung đột lịch
Tối ưu hóa thời gian DCEO/CSO qua việc chuẩn bị nội dung trước, tổng hợp sau cuộc họp
Thư ký cuộc họp: ghi biên bản, tổng hợp action items, đôn đốc thực hiện, theo sự phân công của trưởng phòng EAO.

5. Báo cáo & phân tích dữ liệu kinh doanh, bao gồm

Chuẩn bị các báo cáo định kỳ: doanh thu, forecast, win-rate, tiến độ dự án.
Xử lý số liệu từ CRM/Tài chính để DCEO/CSO có thông tin ra quyết định nhanh.
Tổng hợp và phân tích dữ liệu thị trường khi cần.

6. Ngoài ra thì các công việc hỗ trợ cho BDH, bao gồm:

Quản lý tài liệu, hợp đồng, hồ sơ làm việc của DCEO/CSO.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện kinh doanh, hội nghị khách hàng do DCEO/CSO phụ trách.
Là đầu mối giao tiếp giữa DCEO/CSO với các khối liên quan: Product, ITS, Finance, HR, Sales,...

Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của Ban Điều hành.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tốt nghiệp Đại học trở lên.
Có kinh nghiệm/ tư duy về Kinh doanh.
Có kiến thức về phân tích tài chính, các chỉ số về quản trị,...
Có kiến thức về quan hệ đối tác
Có ít nhất 2 - 4 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký/ trợ lý
Ngoại ngữ: thành thạo 4 kỹ năng (tương ứng IELTS từ 6.5 trở lên)
Kỹ năng mềm:
- Có khả năng xử lý Multi-Task (Làm việc đa nhiệm), Chú ý, chi tiết, sát sao
- Có kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp - cập nhật thông tin
- Sử dụng thành thạo MS office.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài
- Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả, dứt diểm
Ngoại hình ưa nhìn
Làm việc có trách nhiệm & tận tâm với công việc

THU NHẬP

Lương cạnh tranh thỏa thuận theo năng lực ứng viên
Gói thu nhập lên tới 15 tháng lương/năm (Bao gồm lương + Thưởng KPI)
Gói phúc lợi tiền mặt 16 triệu/năm vào các dịp Lễ, Tết, Sinh nhật Tập đoàn...
Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/năm. Hoặc tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc.

CHẾ ĐỘ ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN

Đài thọ 100% chi phí tham gia các khóa học, thi chứng chỉ CNTT Quốc tế.
Chính sách phát triển, thăng tiến theo Career Path phù hợp với từng vị trí, từng phòng ban.
Cơ hội tiếp cận với các công nghệ mới nhất: Cloud, Big data...
Cơ hội làm việc trong Công ty là Top 1 đối tác tư vấn và cung cấp, triển khai giải pháp Chuyển đổi số, Bảo mật, Cloud cho tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam

BẢO HIỂM VÀ CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

Thời gian làm việc: Thứ Hai - Thứ Sáu; Nghỉ thứ 7 & Chủ Nhật.
Nghỉ phép: 12 ngày/ năm + 1 ngày nghỉ hưởng lương vào dịp sinh nhật bản thân CBNV
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định Nhà nước
Chế độ bảo hiểm nâng cao: CMC Care
Chế độ đãi ngộ thai sản nâng cao dành cho nhân viên nữ
Du lịch hàng năm 1 tuần, teambuilding/dã ngoại định kì 2 lần/năm
Tham gia các Câu lạc bộ của Công ty và các chương trình trải nghiệm nhân viên đa dạng và phòng phú
Được trang bị laptop/thiết bị công nghệ trong quá trình làm việc.
Môi trường làm việc sáng tạo, đổi mới dựa trên 4 giá trị cốt lõi là 4C (C-Speed, Creativity, Commitment, Customer Centricity).

Thông tin chung

Thu nhập: Thu nhập Thương lượng

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 30/04/2026

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty Giải pháp Phần mềm CMC (CMCSoft) – thành viên của tập đoàn Công nghệ CMC (CMC Corporation), là một trong những công ty phần mềm hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi cung cấp các sản phẩm và giải pháp hàng đầu cho các lĩnh vực tài chính, bảo hiểm, chính phủ, giáo dục đào tạo, quản lý nguồn lực...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp cmcsoft trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: