- Hỗ trợ
Phó Giám đốc trong việc quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động hợp đồng.
- Soạn thảo, rà soát và theo dõi các loại hợp đồng mua bán thiết bị an ninh (CCTV, PA, ACS, VDP, Carpark ), thiết bị PCCC (báo cháy, chữa cháy), hợp đồng phân phối, dự án.
- Kiểm soát các điều khoản quan trọng như giá, chiết khấu, margin, điều kiện thanh toán (công nợ, LC, TT), điều khoản
giao hàng (Incoterms), bảo hành, phạt vi phạm.
- Là đầu mối phối hợp giữa các phòng ban: Mua hàng (Procurement), Kinh doanh (Sales), Kỹ thuật, Kế toán (công nợ).
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng: Đặt hàng, giao hàng, nghiệm thu, thanh toán.
- Cảnh báo các rủi ro chậm tiến độ, vượt ngân sách, nợ xấu.
- Làm việc với Nhà cung cấp trong nước & hãng nước ngoài, Khách hàng doanh nghiệp/dự án.
- Chuẩn bị báo cáo cho Phó
Giám đốc về tình hình hợp đồng (mua bán), lợi nhuận theo hợp đồng/dự án, công nợ & dòng tiền.
- Quản lý hồ sơ, dữ liệu hợp đồng: Lưu trữ, hệ thống hóa, theo dõi phụ lục, thay đổi hợp đồng.
- Hỗ trợ đàm phán, chuẩn bị tài liệu họp, làm việc với đối tác.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật / Kinh tế / Ngoại thương / Quản trị kinh doanh.
- Có 3-5 năm kinh nghiệm Quản lý hợp đồng / Sales admin / Procurement / Assistant cấp quản lý.
- Bắt buộc có kinh nghiệm làm việc các hợp đồng mua bán, làm việc với các Hãng/NCC.
- Hiểu biết quy trình mua hàng, bán hàng, triển khai dự án, Incoterms, thanh toán quốc tế.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về thiết bị an ninh / PCCC.
- Kỹ năng quản lý công việc đa đầu việc, đa hợp đồng.
- Kỹ năng phân tích số liệu (giá, margin, công nợ).
- Kỹ năng giao tiếp & điều phối tốt.
- Cẩn thận, logic, bảo mật thông tin.
- Tiếng Anh: Làm việc với hãng nước ngoài (email, hợp đồng, họp cơ bản).
- Thành thạo Word, Excel.
- Lương: 15-20 triệu gross.
- Thưởng theo hiệu quả kinh doanh/dự án.
- BHXH, BHYT, nghỉ phép đầy đủ theo luật.
- Cơ hội làm việc gần với cấp quản lý, học hỏi nhanh và cơ hội thăng tiến cao.
